Forum Zwinnego Zarządzania

Od wielu lat mówi się o Agile. Często powtarzane jest zdanie: „Nie sztuką jest robić Agile, ale najważniejsze to być Agile”. Aby być Agile to trzeba zmienić swój mindset. Na sesji zostanie pokazany model Osobistej Zwinności. Wyjaśnione składowe tego modelu oraz popracujemy nad przykładami zastosowania. Uczestnicy (chętni) będą też zaproszeni do napisania artykułu na temat zastosowania modelu Osobistej Zwinności.

W niepewnym środowisku, kiedy biznes musi być otwarty na zmiany, to na menadżerach spoczywa odpowiedzialność za przeprowadzenie swoich zespołów przez okres transformacji. Przyjęcie filozofii przywództwa służebnego daje menadżerom „super moc”, a możliwość wpływania na zespoły bez bezpośredniego autorytetu, pozwala na wprowadzanie zmian w całej organizacji.

Menedżer musi być świadomy różnych postaw, jakie może przyjąć w odpowiednim czasie, aby zapewnić najlepsze wsparcie dla swoich zespołów. Ponieważ firmy stają w obliczu zmieniających się priorytetów, praktyki zwinne w zakresie rozwoju stały się ważniejsze, aby pomóc organizacji odnieść sukces.

Czy to oznacza, że w przywództwie służebnym zespół mówi liderowi, co ma robić? Na to i inne pytania poszukamy odpowiedzi podczas naszego spotkania.

Nie ma idealnego i modelowego podejścia do przeprowadzenia zwinnej transformacji. Każde jest inne, każde ma swoje blaski i cienie – ludzkie, organizacyjne, proceduralne, techniczne, ekonomiczne, społeczne. Każda transformacja pochłania koszty, które są pewne. Każda transformacja niesie za sobą obietnicę… mało pewną. Na sesji omówimy różne aspekty transformacji, wypracujemy co może pomagać, a co przeszkadzać w realizacji obietnicy.

Badania pokazują, że 70% transformacji na dużą skalę kończy się niepowodzeniem. Dyskusje na temat dokładnego procentu porażek trwają, jednak nikt nie wątpi w to, że potrzeba ciągłej i wyraźnie skutecznej zmiany jest kluczowa w każdym sektorze i branży.

Wiele organizacji nie widzi oczekiwanych wyników transformacji zwinnej. Firmy mają tendencję do trzymania się jednego rodzaju podejścia, takiego jak Scrum lub SAFe, zamiast poszukiwać najlepszego dla danej sytuacji biznesowej. Tymczasem prawdziwa zwinność organizacyjna ma swoje podstawy w wolności –  a nie w sztywnych ramach metodologii.

W trakcie tej sesji pomożemy każdej organizacji, która chce wyjść poza nakazowe frameworki agile wybrać odpowiednie rozwiązane dla swojego środowiska biznesowego. Pokażemy, jak dostosować zwinność do wyjątkowych wyzwań projektowych i organizacyjnych – jak czerpać z różnych podejść i jak przełożyć zwinne myślenie na zwinną pracę.

Od pewnego czasu, pewną (niepokojącą) praktyką rynkową, szczególnie w obszarach rekrutacji i zachęcenia pracownika do zatrudnienia, jest odmienianie przez wszystkie przypadki takich słów, jak agile, scrum czy LeSS. Pewnym jest, że wdrożenie kilku wydarzeń scrumowych i ról, to zdecydowanie za mało, aby być postrzeganym, jako „pracującym w Scrumie” czy „byciem Agile”.

W naszym case-study, chcielibyśmy omówić, jakie problemy napotyka wysepka scrumowa w klasycznej, hierarchicznej organizacji: problemy, które skutecznie uniemożliwiają zwrot z inwestycji posiadania zespołów scrumowych; problemy, które wynikają z jeszcze silniejszego oporu innych departamentów i intensyfikowania tzw. lokalnej optymalizacji.

Opowiemy jak Product Owner i Scrum Master muszą codziennie walczyć o Produkt i wpływ na niego, o klienta; jak muszą kompensować zależności, wynikające ze struktury i skostniałe procesy. Spróbujemy odpowiedzieć na pytanie, czy „bąbelek scrumowy”, zostawiony sam sobie, bez zmian systemowych w Organizacji, ma sens.

Do tej pory Agile kojarzył się głównie z obszarem IT oraz projektami wytwarzania oprogramowania. Tymczasem, za sprawą Jurgena Apello, począwszy od 2010 roku stał się globalnym ruchem związanym z nową refleksją i podejściem do zarządzania zasobami ludzkimi. Podczas spotkania przyjrzymy się z bliska ewolucji modelów przywództwa począwszy od Management 1.0; następnie 2.0 a skończywszy na 3.0. Zaprezentowane zostaną główne wymiary zarządzania jakimi są: motywacja; delegowanie oraz motywowanie w nowoczesnym, zwinnym ujęciu z wykorzystaniem autorskich narzędzi Managementu 3.0.

Na naszych oczach dzieje się bezprecedensowa rewolucja w sposobach wykonywania pracy. Tyczy się to wielu zawodów i stanowisk. W ciągu zaledwie kilkunastu miesięcy okazało się, że można pracować nie przychodząc do biura, co więcej można nawet świadczyć pracę z egzotycznego kraju. W Stanach Zjednoczonych obecnie około 36% pracowników to GIGerzy, a do 2027 r. może ich być połowa. Pomiędzy 2016 i 2019 r. rynek GIGerów w Wielkiej Brytanii podwoił się. Zgodnie z naszymi szacunkami, do 2025 r. w Polsce dojdzie do trendu wzrostowego analogicznej skali. W efekcie, w ciągu 4 lat nawet około 1 mln osób będzie aktywnych zawodowo w tejże GIG formule. Dołącz do sesji i dowiedz się jak firmy mogą w elastyczny sposób odpowiadać na pojawiające się potrzeby biznesowe, jednocześnie nie blokując budżetów na znaczące koszty związane z długoterminowym zatrudnieniem? Odpowiem na pytania:

• Jakie dzisiejsze megatrendy na rynku pracy kształtują przyszłość pracy?
• Co to jest GIGekonomia i czy jest to stały już trend biznesowy?
• Elastyczne form współpracy – czy zwinny pracodawca to zwinny pracownik?
• Które narzędzia technologiczne (HRtech) mogą wspierać transformacje na przyszłe modele pracy?

Planowanie w sposób hybrydowy – połączenie harmonogramowania klasycznego i podejścia zwinnego.

Dlaczego odpowiednie planowanie jest tak ważne? Jak dopasować sposób planowania i narzędzia do własnych potrzeb? Jakie ważne informacje możemy odczytać z harmonogramu? W jaki sposób możemy równocześnie korzystać z wykresu Gantta, buforów czasowych w projekcie i kanbanów w formie tablic oraz zdalnych? Co to daje?

Wszystko pod właściwą kontrolą

Monitorowanie postępu w cyklu operacyjnym, taktycznym i strategicznym. Waga raportingu i jego rola w zarządzaniu ryzykiem. Komunikacja i ogólnodostępne, bezpłatne narzędzia wspomagające monitoring projektu.

Kiedy nie wszystko idzie jak z płatka – sytuacje kryzysowe

Najczęściej spotykane problemy i ich niepożądane skutki w projektach infrastrukturalnych. Klęski żywiołowe, uwarunkowania geologiczne vs błędy zarządcze.

Lepiej, szybciej więcej czyli żonglerka zasobami

Jak maksymalnie wykorzystywać dostępne zasoby ludzkie i sprzęt, jak optymalizować koszty i zmieniać technologię już w trakcie trwania budowy? Kontrola wszystkich zasobów w czasie rzeczywistym.

Czy każdy projekt da się uratować? – sukcesy i porażki

Najczęściej popełniane błędy wpływające na sukces projektu i jak ich unikać.