Ewaluacja projektów, czyli jak wzmacniać produktywność zespołów projektowych

Szkolenie jest przeznaczone dla osób pracujących w zespołach projektowych, zespołach interdyscyplinarnych, dla których ważne jest nieustające podnoszenie jakości, produktywności i komfortu pracy. Do udziału zachęcamy także osoby, które chcą rozwijać swoje kompetencje związane z facylitacją i partycypacją – trenerów, moderatorów, konsultantów, liderów zmiany. Nie jest wymagane żadne doświadczenie związane z procesami ewaluacji.

Cele

• Przygotować uczestników do samodzielnego prowadzenia spotkań ewaluacyjnych z zastosowaniem poznanego modelu.
• Zapoznać uczestników z podstawowymi pojęciami i zasadami z obszaru ewaluacji.
• Zbudować lub wzmocnić w uczestnikach poczucie wagi i wpływu procesów ewaluacyjnych na budowanie zespołów osiągających wysokie wyniki z dbałością o dobrostan członków zespołu.
• Zbudować świadomość różnic w podejściu do zarządzania w oparciu o efektywność lub produktywność (wydajność).
• Stworzyć okazję do wymiany doświadczeń w zakresie narzędzi do ewaluacji i wdrażania kultury ewaluacji w organizacjach czy zespołach.

Korzyści

• Zwiększenie produktywności zespołu projektowego.
• Podniesienie jakości realizowanych zadań.
• Wzrost partnerskich relacji w zespole i indywidualnego poczucia sprawczości.
• Wzrost umiejętności korzystania z odpowiedniego podejścia i narzędzi zarządczych.
• Skuteczniejsze zarządzanie różnorodnością postaw w zespołach projektowych.
• Zainicjowanie lub wzmacnianie kultury ewaluacji w podejściu projektowym.

Wstęp

• Podstawowe definicje (ewaluacja, efektywności, produktywność, siły napędowe organizacji).
• Kluczowe wyzwania zarządzania w zespołach i organizacjach.
• Trzy wymiary korzyści: indywidualne, dla zespołów, dla organizacji.
• Założenia, które stanowią fundament prezentowanego podejścia i narzędzia.

Przygotowanie do zastosowania narzędzia

• Przygotowanie facylitatora
• Przygotowanie uczestników
• Warunki techniczne (spotkanie fizyczne, spotkanie zdalne)

Przebieg spotkania – 8 kroków

• Wprowadzenie: Jak przedstawić cele, przebieg i zasady spotkania?
• Subiektywna ocena przedsięwzięcia: Jak przeprowadzić subiektywną ocenę ewaluowanego przedsięwzięcia? Kryteria.
• Indywidualna perspektywa: Co mi przeszkadza? Co bym zmienił? W tym kroku uczymy, jak w krótkim czasie zaangażować wszystkich uczestników w podzielenie się swoimi spostrzeżeniami.
• Doprecyzowanie i porządkowanie zebranych informacji: W tym kroku uczymy, jak pozyskać cenne informacje na temat zjawisk, sytuacji, rzeczy, które osoby uczestniczące w ewaluacji chciałaby zmienić, które należy wyeliminować, które nie działały, przeszkadzały lub uniemożliwiały realizację zadań.
• Przyczyna czy skutek: Uzgadniamy czy to, co jest zapisane brzmi jak przyczyna czy raczej jak skutek.
• Na co mamy wpływ: Wśród uzgodnionych w poprzednim kroku przyczyn źródłowych, mogą znaleźć się takie, na które zespół lub organizacja nie mają bezpośrednio wpływu (czynniki zewnętrzne).
• Odpowiedzialność i terminy: W tym kroku wyjaśniamy i pokazujemy, że wypracowane rozwiązania będą prawdopodobnie dotyczyły różnych obszarów i będą różnego kalibru. Uświadamiamy również, jak ważne jest zaplanowanie pierwszych kroków zmian.
• Informacja zwrotna i podsumowanie i dokumentowanie wyników spotkania.

Szanse i zagrożenia

• Jak zapewnić sukces? Co może pójść nie tak?
• Pierwsze kroki w wykorzystaniu narzędzia.