Jak napisać wartościowe sprawozdanie z audytu
Informowanie o wynikach zadań audytowych jest bardzo ważną częścią pracy audytorów. Często decyduje o tym, jak audyt jest odbierany przez kierownictwo. Na tym warsztacie poznasz i przećwiczysz różne sposoby pisania sprawozdań z zadań audytowych.
Do udziału w warsztatach zapraszamy każdego, kto w ramach wykonywanych obowiązków przygotowuje sprawozdania z zadań audytowych, a w szczególności:
- audytorów wewnętrznych;
- pracowników działu audytu wewnętrznego, którzy chcieliby poznać zasady pisania wartościowych sprawozdań;
- wszystkich zainteresowanych audytem wewnętrznym, którzy chcą poszerzyć i uzupełnić posiadaną wiedzę.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą:
- wiedzieli, jakie są wymagania Standardów audytu odnośnie sprawozdawczości;
- wiedzieli, jakie narzędzia ułatwiają pisanie sprawozdań z audytu i przećwiczą umiejętności korzystania z tych narzędzi;
- potrafili przedstawić syntetyczną ocenę zbadanej działalności;
- znali zasady przygotowania wartościowych sprawozdań z audytu.
Napisanie wartościowego sprawozdania z audytu wewnętrznego wymaga przestrzegania kilku podstawowych zasad. Nasze warsztaty są zbudowane właśnie wokół nich:
Zasada 1. Określ, kto jest głównym odbiorcą sprawozdania i jakich informacji potrzebuje
Przykład: wytyczne od zarządu, co uważają za istotne ustalenia
Przykład: formaty sprawozdań – najlepsze praktyki z polskich przedsiębiorstw
Ćwiczenie: wybór ustaleń do podsumowania dla zarządu i do właściwego sprawozdania
Zasada 2. Miej coś do powiedzenia – przekaż tylko istotne informacje
Ćwiczenie: odróżnianie informacji istotnych od nieistotnych
Zasada 3. Zacznij od razu – ustalenia i wnioski powinny być pisane na bieżąco, w miarę jak się pojawiają. Powinny być też od razu omawiane z audytowanymi.
Przykład: różny poziom agregowania ustaleń dla różnych odbiorców
Przykład: arkusz ustaleń jako narzędzie pomagające napisać dobre sprawozdanie
Ćwiczenie: elementy ustaleń – stan faktyczny, kryteria, przyczyny, skutki
Ćwiczenie: ocena ustaleń pod kątem ich jasności i kompletności
Zasada 4. Zachowaj proporcje – przedstaw zarówno pozytywne, jak i negatywne informacje. Jasno zaprezentuj, które kwestie są najistotniejsze. Dobierz odpowiedni poziom agregacji/ szczegółowości.
Ćwiczenie: różnica między szczegółową dokumentacją roboczą a sprawozdaniem z audytu
Ćwiczenie: syntetyczne przedstawianie informacji
Zasada 5. Jeśli możesz, przedstaw ocenę badanego procesu
Przykład: skala ocen
Przykład: różne możliwości prezentacji ocen w sprawozdaniu z audytu
Ćwiczenie: ocena procesu na podstawie przedstawionych informacji
Zasada 6. Pisz poprawnie: używaj krótkich zdań, nie nadużywaj strony biernej, pisz zrozumiałym językiem
Przykład: wystrzeganie się oczywistości
Przykład: odpowiedni dobór słów
Ćwiczenie: prezentacja informacji w jasny sposób
Ćwiczenie: dobór słów o zabarwieniu neutralnym
Ćwiczenie: skracanie tekstu, rezygnacja ze zbędnych słów
Katarzyna Włodarska - od 2002 roku prowadzi najlepszy na rynku program szkoleniowy „Audyt wewnętrzny”, skierowany do osób rozpoczynających pracę w audycie. Wychowały się na nim setki audytorów wewnętrznych z wielu polskich firm i instytucji publicznych.
Za udział w szkoleniu można otrzymać 7,5 CPE.
