Delegowanie i rozliczanie zadań oraz odpowiedzialności – EY Academy of Business

Delegowanie i rozliczanie zadań oraz odpowiedzialności

Szkolenie warsztatowe, opierające się na angażowaniu uczestników do udziału w szkoleniu poprzez ćwiczenia
Zapisz się
Szkolenie warsztatowe, opierające się na angażowaniu uczestników do udziału w szkoleniu poprzez ćwiczenia, zadania, dyskusje, studium przypadku, co pozwala skutecznie przekazać wiedzę, rozwinąć ich sprawność i zachęcić do zaplanowania zmian
Dla kogo?

Team Leaderzy, managerowie z potrzebą rozwoju/wzmocnienia umiejętności delegowania

Korzyści z udziału w szkoleniu

Korzyści z udziału w szkoleniu dla Team Leaderów i Menedżerów

  • Uczestnicy nauczą się delegować zadania adekwatnie do kompetencji pracowników, co pozwala lepiej wykorzystać potencjał zespołu.
  • Poznają metody monitorowania postępów bez mikrozarządzania, co zwiększa samodzielność i odpowiedzialność pracowników.
  • Szkolenie rozwija umiejętność jasnego komunikowania oczekiwań, co minimalizuje ryzyko nieporozumień.
  • Uczestnicy nauczą się udzielać konstruktywnego feedbacku, który wspiera rozwój i motywację pracowników
  • Dzięki praktycznym ćwiczeniom i studiom przypadku, menedżerowie zrozumieją, jak delegowanie wpływa na rozwój autonomii i zaangażowania zespołu.
  • Nauczą się reagować na błędy w sposób wspierający, co sprzyja uczeniu się i innowacyjności.
  • Uczestnicy zidentyfikują zadania, które mogą i powinni delegować, co pozwoli im skupić się na działaniach strategicznych.
  • Poznają techniki rozliczania zadań bez konieczności ciągłego nadzoru, co zwiększa ich czasową efektywność.
  • szkolenie ma formę warsztatową, co oznacza, że uczestnicy nie tylko poznają teorię, ale ćwiczą konkretne sytuacje, które mogą od razu zastosować w pracy.
  • Każdy uczestnik kończy szkolenie z planem wdrożenia zmian, co zwiększa szansę na trwałe efekty.
Program szkolenia

PROGRAM – DZIEŃ 1:

 

Moduł 1. Wyzwania związane z delegowaniem:

  • Mity delegowania
  • Pozorne delegowanie
  • Co deleguję, czego nie deleguję

Moduł 2. Po co delegować:

  • Korzyści delegowania, skutki braku delegowania
  • Jak ocenić zadania do delegowania
  • Kiedy i co warto delegować

Moduł 3. Metody delegowania dopasowane do pracowników:

  • Przekazywanie samodzielności i odpowiedzialności dopasowane do poziomu kompetencji
  • Czego nie należy delegować
  • Delegowanie na różnych etapach rozwoju pracownika
  • Kluczowe etapy procesu delegowania

Moduł 4. Komunikacja w procesie delegowania:

  • Jak jasno i precyzyjnie przekazywać informacje o zadaniu
  • Radzenie sobie z oporem i trudnościami w komunikacji

PROGRAM – DZIEŃ 2:

 

Moduł 5. Skuteczne rozliczanie zadań:

  • Rola monitorowania: Dlaczego kontrolowanie jest ważne, ale tylko w odpowiednim zakresie?
  • Metody rozliczania:
    • Ustalanie kluczowych punktów kontrolnych
    • Wykorzystanie różnych narzędzi do monitorowania
    • Krótkie, regularne spotkania (tzw. check-ins)
  • Reagowanie na problemy: Co zrobić, gdy pracownik napotyka trudności? Jak oferować wsparcie, nie przejmując zadania z powrotem

Moduł 6: Konstruktywna informacja zwrotna w delegowaniu

  • Zasady dobrej informacji zwrotnej:
    • Fakty zamiast ocen
    • Model SBI (Situation, Behavior, Impact)
    • Dawanie feedbacku pozytywnego i korygującego
  • Feedback w procesie delegowania: Jak chwalić za dobrze wykonane zadanie i jak konstruktywnie korygować błędy

Moduł 7: Motywowanie i rozwijanie pracowników przez delegowanie

  • Delegowanie jako narzędzie rozwoju: Jak dzięki delegowaniu budować kompetencje, zwiększać zaangażowanie i autonomię pracowników
  • Radzenie sobie z błędami: Jak reagować na pomyłki, by pracownik nie bał się podejmować ryzyka i uczyć się na własnych błędach
  • Tworzenie kultury zaufania: Jak budować atmosferę, w której pracownicy czują się bezpiecznie, przyjmując odpowiedzialność

Moduł 8. Zakończenie szkolenia:

  • Powtórzenie najważniejszych treści szkoleniowych.
  • Runda informacji zwrotnych na temat szkolenia.
Trenerzy
Beata Tarnowska-Kupny
Certyfikowany Trener Biznesu Akademii SET. Certyfikowany coach International Coach Federation (ICF) na poziomie Professional Certified Coach (PCC). Certyfikowany konsultant badania Ocena 360⁰. Mentor, doradca, wieloletni praktyk zarządzania zespołami