Kursy i szkolenia dla firm - Ernst & Young Academy of Business
menu
Strona główna   Szkolenia   Zarządzanie   Wewnętrzne procedury zgłaszania nieprawidłowości. Dyrektywa o sygnalistach – jak się przygotować?

Wewnętrzne procedury zgłaszania nieprawidłowości. Dyrektywa o sygnalistach – jak się przygotować?

Moduł 1: Ochrona sygnalistów – regulacje i obowiązki 8 listopada 2021 | online

Moduł 2: System zgłaszania nieprawidłowości – warsztaty 9 listopada 2021 | online

Udział w jednym module: 1200 zł (+23% VAT)

Udział w obu dniach: 2100 zł (+23% VAT)

Pod koniec 2021 roku w krajach UE zaczną obowiązywać przepisy o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości w swojej organizacji (tzw. sygnalistów). Oznacza to, że obowiązkiem stanie się przygotowanie środków, procedur i kanałów zgłoszeń dla osób, które w miejscu pracy będą chciały poinformować o nadużyciach, przestępstwach i innych nieprawidłowościach objętych obszarem dyrektywy.

Wiążą się z tym pewne wyzwania i ryzyka, takie jak np. wprowadzenie dostosowanych do organizacji kanałów zgłoszeń, zapewnienie odpowiedniej ochrony sygnalistom, obowiązek prowadzenia działań następczych oraz komunikacja z sygnalistą.

Jakie obowiązki wprowadza dyrektywa? Jak się przygotować na nowe zadania i od czego zacząć? O czym pamiętać, by nie narazić się na odpowiedzialność, koszty i problemy? Jak sprawić, aby wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości przynosił korzyści organizacji?

  • Dla kogo?
  • Cele i korzyści
  • Program
  • Termin i miejsce
  • Trenerzy
  • Cena
  • Kontakt
  • WIEDZA+

Dla kogo?

Szkolenie kierujemy do osób, które:

  • będą odpowiedzialne za przygotowanie procedur zgłaszania i ochrony sygnalistów
  • będą odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń i działania następcze (wyjaśnienia i postępowania w sprawie zgłoszonych nadużyć i nieprawidłowości)
  • będą odpowiedzialne za nadzór nad wdrożeniem nowych wymogów dotyczących ochrony sygnalistów
  • wszystkich osób, które z uwagi na zakres zadań będą zaangażowane w przygotowanie systemów zgłaszania nieprawidłowości, działania następcze lub ochronę sygnalistów

Cele i korzyści

Na szkoleniu dowiesz się:

  • Dlaczego musisz przygotować i wdrożyć nowe regulacje dot. zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów oraz w jakim zakresie.
  • Jakie są dobre praktyki i narzędzia wspomagające.
  • W jaki sposób możesz się przygotować i jakie rozwiązania będą najlepsze dla twojej organizacji.
  • W jaki sposób utrzymać i doskonalić wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości.

Program

Moduł 1: Ochrona sygnalistów – regulacje i obowiązki

Sygnaliści w organizacji – ryzyka i korzyści

  • definicja sygnalisty
  • ryzyka nadużyć w organizacji – możliwości identyfikacji
  • trudności i przeszkody we wprowadzaniu systemu zgłaszania
  • elementy decydujące o skuteczności systemów zgłaszania nieprawidłowości

Obowiązki organizacji - cele i zakres dyrektywy UE o sygnalistach

  • cel i obszary objęte zakresem regulacji
  • definicje związane z przepisami o zgłaszaniu nieprawidłowości
  • status sygnalisty i osób chronionych w związku ze zgłoszeniami
  • zgłoszenie wewnętrzne, zewnętrzne i ujawnienie publiczne
  • obowiązki pracodawcy – procedury, zakres odpowiedzialności
  • bezpieczne kanały informowania,
  • poufność zgłaszania i prowadzenia działań wyjaśniających,
  • działania następcze – rodzaje, obowiązki,
  • środki ochrony sygnalisty,
  • zakończenie postępowania w sprawie zgłoszenia i dokumentacja.

Sygnalista w Polsce – inne regulacje dotyczące systemów zgłaszania

  • obowiązki dotyczące ustanowienia wewnętrznych kanałów zgłoszeń w innych przepisach krajowych
  • zasady tworzenia anonimowych kanałów zgłoszeń o nadużyciach

Sygnalista czy donosiciel - dobre praktyki i zalecenia dla systemów zgłaszania

  • wytyczne, zalecenia
  • standardy ISO dla systemów zarządzania sygnalistami (ISO 37002)
  • elementy decydujące o skuteczności
  • jak zbudować zaufanie pracowników
  • ryzyka komunikacji, prowadzenia działań następczych

Moduł 2: System zgłaszania nieprawidłowości - warsztaty

Zadania związane z wewnętrznymi kanałami zgłoszeń

  • etapy wdrażania
  • kontekst organizacji i wymagania przepisów
  • oficer compliance, pełnomocnik ds. etyki – rola w organizacji
  • kluczowe osoby - odpowiedzialność, kompetencje
  • przygotowanie zakresu zadań
  • cechy różnych kanałów zgłoszeń
  • przygotowanie bezpiecznych i poufnych kanałów informowania
  • zakres szkoleń pracowników
  • szkolenia osób odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i działania następcze

Dokumentacja związana z wewnętrznym systemem zgłoszeń

  • polityka informowania o nieprawidłowościach w organizacji
  • procedura zgłaszania nieprawidłowości
  • procedura wewnętrznych postepowań wyjaśniających
  • rejestr zgłoszeń
  • notatki z rozmów, ustaleń i innych przeprowadzonych czynności

Postępowanie ze zgłoszeniami

  • zakres udzielanych informacji zwrotnych
  • zasady dialogu z sygnalistą
  • współpraca z sygnalistą
  • ocena informacji pod kątem ryzyka nadużyć i zagrożeń bezpieczeństwa
  • ocena ryzyka szkody i działań niepożądanych wobec sygnalisty

Działania następcze

  • weryfikacja informacji
  • postępowania wyjaśniające
  • obowiązki z zasady związane z informowaniem organów państwa (organów ścigania)

Ochrona sygnalisty

  • zasady zachowania bezpieczeństwa i poufności zgłoszeń oraz prowadzonych czynności
  • przeciwdziałanie działaniom niepożądanym wobec sygnalisty
  • identyfikacja i postępowanie w przypadku działań niepożądanych wobec sygnalisty

Termin i miejsce

Moduł 1: Ochrona sygnalistów – regulacje i obowiązki 8 listopada 2021 | online

Moduł 2: System zgłaszania nieprawidłowości – warsztaty 9 listopada 2021 | online

Udział w jednym module: 1200 zł (+23% VAT)

Udział w obu dniach: 2100 zł (+23% VAT)

Trener

Krzysztof Krak – praktyk z wieloletnim doświadczeniem. Doradza i szkoli w zakresie rozwiązań compliance, systemów zgłaszania nadużyć oraz systemów przeciwdziałania korupcji i nadużyciom w podmiotach publicznych i prywatnych. Prowadzi zajęcia dla studentów studiów podyplomowych na kilku uczelniach wyższych.

Cena 2100,00 PLN (+ 23% VAT)
E-mail do koordynatora szkolenia

Kontakt

Klaudia Pliszka

tel. +48 510 201 302

klaudia.pliszka@pl.ey.com

Wiedza+

Z badania EY (jesień 2021) wynika, że firmy nie są gotowe na wdrożenie dyrektywy UE o ochronie sygnalistów. Jedynie 9% firm deklaruje pełną gotowość na dyrektywę, choć żadna nie wdrożyła w pełni określonego w niej „standardu minimum”. Co trzecia firma (34%) zakłada, że nie zdąży z przygotowaniami do 17 grudnia 2021 roku.

Twój dostęp do badania


Spełnij wymagania Dyrektywy UE z EY Virtual Compliance Officer (EY VCO).

EY VCO to autorskie narzędzie whistleblowingowe EY spełniające wymogi Dyrektywy UE o ochronie sygnalistów, które umożliwia zgłaszanie naruszeń, kompleksową obsługę zgłoszeń oraz wsparcie ekspertów EY.

Twój dostęp do narzędzia