Ewaluacja projektów, czyli jak wzmacniać produktywność zespołów projektowych
Efektywna ewaluacja projektów jako klucz do sukcesu zespołu
Współczesne podejście do zarządzania projektami wymaga regularnego monitorowania wyników i adaptacji strategii, aby zmaksymalizować produktywność oraz skuteczność pracy zespołu. Odpowiednio przeprowadzona ewaluacja pozwala na identyfikację silnych stron, a także obszarów wymagających poprawy, co umożliwia podejmowanie świadomych decyzji i unikanie błędów w przyszłości. Nasze szkolenie pozwala zdobyć praktyczne narzędzia i techniki oceny projektów, co przekłada się na lepsze wyniki zespołów i realizację założonych celów. Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie analizować postępy, wprowadzać usprawnienia oraz angażować członków zespołu w procesy, co prowadzi do większej satysfakcji oraz wzrostu motywacji wśród pracowników. Kompetentna ewaluacja jest zatem nie tylko oceną zakończonych działań, ale przede wszystkim sposobem na długofalowy rozwój i doskonalenie całego zespołu.
Narzędzia i techniki wzmacniania produktywności w zespołach
Podczas szkolenia z zakresu wzmacniania produktywności zespołów projektowych poznasz sprawdzone metody, dzięki którym będziesz mógł podnosić efektywność i jakość prowadzonych działań. Ten kompleksowy program pozwoli ci zdobyć umiejętności niezbędne do prowadzenia spotkań ewaluacyjnych oraz pracy w grupach projektowych.
Podczas szkolenia nauczysz się:
- technik facylitacji, które pomogą Ci skutecznie prowadzić spotkania zespołowe,
- nowoczesnych narzędzi do analizy efektywności zespołu,
- strategii efektywnego rozwiązywania konfliktów, które wspierają współpracę w grupie,
- metod oceny i poprawy procesu zarządzania projektami,
- indywidualnego podejścia do zarządzania różnorodnością w zespole.
Zajęcia prowadzone przez ekspertów sprawią, że odkryjesz, jak wzmacnianie produktywności zespołów projektowych może przyczynić się do sukcesu w Twojej pracy. Oferujemy Ci okazję do zdobywania wiedzy, dzięki której Twoje działania staną się bardziej świadome i efektywne. Niech Twoje zrozumienie procesu ewaluacji projektów wpłynie na osiąganie celów zespołowych na nowym poziomie!
Jak facylitować spotkania ewaluacyjne, aby zwiększyć efektywność zespołu?
Facylitacja spotkań ewaluacyjnych to kluczowy element, który przyczynia się do poprawy produktywności zespołów projektowych. Aby skutecznie przeprowadzać ewaluację projektów, warto skupić się na kilku kluczowych aspektach. Po pierwsze, przygotuj agendę, która uwzględnia priorytety zespołu oraz pozwala na otwartą dyskusję. Zadbaj o formułowanie jasnych celów spotkania, aby każdy uczestnik wiedział, czego się spodziewać. Po drugie, pamiętaj o zadawaniu przemyślanych pytań, które prowokują do głębszej analizy i generują nowe pomysły. Po trzecie, rozwijaj umiejętność aktywnego słuchania, by móc wychwytywać nowe perspektywy i wyzwania, z którymi boryka się zespół. Istotne jest także angażowanie wszystkich członków zespołu w proces ewaluacji projektów. Twórz przestrzeń do wymiany zdań i refleksji, dzięki czemu wszyscy będą mogli wnieść swój wkład w kształtowanie dalszych działań. Korzystaj z narzędzi wizualnych, które ułatwiają zrozumienie złożonych problemów. Dzięki profesjonalnemu podejściu do facylitacji spotkań masz szansę rozwijać umiejętności, które przyczynią się do jeszcze większej produktywności zespołu. Skorzystaj z wiedzy i doświadczenia EY Academy of Business, aby podnieść poziom efektywności w Twojej firmie.
Szkolenie jest przeznaczone dla osób pracujących w zespołach projektowych, zespołach interdyscyplinarnych, dla których ważne jest nieustające podnoszenie jakości, produktywności i komfortu pracy. Do udziału zachęcamy także osoby, które chcą rozwijać swoje kompetencje związane z facylitacją i partycypacją – trenerów, moderatorów, konsultantów, liderów zmiany. Nie jest wymagane żadne doświadczenie związane z procesami ewaluacji.
Cele
- Przygotować uczestników do samodzielnego prowadzenia spotkań ewaluacyjnych z zastosowaniem poznanego modelu.
- Zapoznać uczestników z podstawowymi pojęciami i zasadami z obszaru ewaluacji.
- Zbudować lub wzmocnić w uczestnikach poczucie wagi i wpływu procesów ewaluacyjnych na budowanie zespołów osiągających wysokie wyniki z dbałością o dobrostan członków zespołu.
- Zbudować świadomość różnic w podejściu do zarządzania w oparciu o efektywność lub produktywność (wydajność).
- Stworzyć okazję do wymiany doświadczeń w zakresie narzędzi do ewaluacji i wdrażania kultury ewaluacji w organizacjach czy zespołach.
Korzyści
- Zwiększenie produktywności zespołu projektowego.
- Podniesienie jakości realizowanych zadań.
- Wzrost partnerskich relacji w zespole i indywidualnego poczucia sprawczości.
- Wzrost umiejętności korzystania z odpowiedniego podejścia i narzędzi zarządczych.
- Skuteczniejsze zarządzanie różnorodnością postaw w zespołach projektowych.
- Zainicjowanie lub wzmacnianie kultury ewaluacji w podejściu projektowym.
Wstęp
- Podstawowe definicje (ewaluacja, efektywności, produktywność, siły napędowe organizacji).
- Kluczowe wyzwania zarządzania w zespołach i organizacjach.
- Trzy wymiary korzyści: indywidualne, dla zespołów, dla organizacji.
- Założenia, które stanowią fundament prezentowanego podejścia i narzędzia.
Przygotowanie do zastosowania narzędzia
- Przygotowanie facylitatora
- Przygotowanie uczestników
- Warunki techniczne (spotkanie fizyczne, spotkanie zdalne)
Przebieg spotkania – 8 kroków
- Wprowadzenie: Jak przedstawić cele, przebieg i zasady spotkania?
- Subiektywna ocena przedsięwzięcia: Jak przeprowadzić subiektywną ocenę ewaluowanego przedsięwzięcia? Kryteria.
- Indywidualna perspektywa: Co mi przeszkadza? Co bym zmienił? W tym kroku uczymy, jak w krótkim czasie zaangażować wszystkich uczestników w podzielenie się swoimi spostrzeżeniami.
- Doprecyzowanie i porządkowanie zebranych informacji: W tym kroku uczymy, jak pozyskać cenne informacje na temat zjawisk, sytuacji, rzeczy, które osoby uczestniczące w ewaluacji chciałaby zmienić, które należy wyeliminować, które nie działały, przeszkadzały lub uniemożliwiały realizację zadań.
- Przyczyna czy skutek: Uzgadniamy czy to, co jest zapisane brzmi jak przyczyna czy raczej jak skutek.
- Na co mamy wpływ: Wśród uzgodnionych w poprzednim kroku przyczyn źródłowych, mogą znaleźć się takie, na które zespół lub organizacja nie mają bezpośrednio wpływu (czynniki zewnętrzne).
- Odpowiedzialność i terminy: W tym kroku wyjaśniamy i pokazujemy, że wypracowane rozwiązania będą prawdopodobnie dotyczyły różnych obszarów i będą różnego kalibru. Uświadamiamy również, jak ważne jest zaplanowanie pierwszych kroków zmian.
- Informacja zwrotna i podsumowanie i dokumentowanie wyników spotkania.
Szanse i zagrożenia
- Jak zapewnić sukces? Co może pójść nie tak?
- Pierwsze kroki w wykorzystaniu narzędzia.
Beata Dubiel-Stawska - konsultantka, ekspertka, moderatorka, mentorka, trenerka. Z wykształcenia kulturoznawczyni. Ukończyła trzyletni międzynarodowy program menadżerski. Posiada certyfikat Extended DISC.