Organizacja i funkcjonowanie samorządowych Centrów Usług Wspólnych
Samorządowe Centra Usług Wspólnych – prawidłowa organizacja, zarządzanie i efektywność prowadzonej obsługi wspólnej. Szkolenie z zakresu organizacji i tworzenia CUW, projektowania procesów obsługi wspólnej oraz oceny efektywności prowadzonej działalności tych jednostek. Elektroniczny obieg dokumentów finansowo-księgowych – kluczowy element efektywności CUW.
Szkolenie adresowane jest w szczególności do Samorządowej Kadry Zarządzającej (Prezydent, Burmistrz, Wójt, Skarbnik, Sekretarz) oraz Kierowników CUW.
Celem szkolenia jest przedstawienie prawidłowych zasad tworzenia i organizacji CUW, w szczególności poprawnej konstrukcji zapisów Uchwał powołujących te jednostki i nadających im statut, szczegółów konstrukcji usług wspólnych regulujących procesy obsługi wspólnej, efektywności i bezpieczeństwa realizowanych procesów oraz organizacji elektronicznego obiegu dokumentów finansowo-księgowych pomiędzy CUW a jednostkami obsługiwanymi.
- Wprowadzenie do tematu rynku usług wspólnych – tradycyjna księgowość a wykorzystanie CUW? Zalety i wady wdrożenia usług wspólnych w strukturze samorządu
- Zakres podmiotowy i przedmiotowy samorządowych CUW w Polsce – prezentacja doświadczeń samorządów w tym zakresie
- Forma organizacyjno-prawna samorządowego CUW:
- Forma organizacyjno-prawna
- Uchwała o świadczeniu usług wspólnych
- Statut jednostki
- Regulamin organizacyjny
- Zasady obsługi wspólnej — dokumenty regulujące prawa i obowiązki CUW oraz jednostek obsługiwanych:
- Porozumienie dotyczące zasad obsługi wspólnej z jednostkami organizacyjnymi gminy
- Porozumienie z instytucjami kultury w sprawie prowadzenia obsługi wspólnej
- Schemat opisu dokumentu finansowo-księgowego dokumentującego zaciągnięcie zobowiązania
- Etapy tworzenia CUW
- Organizacja i optymalizacja procesów świadczonej obsługi wspólnej
- Czy obsługa wspólna zabiera bądź ogranicza kompetencje kierowników jednostek?
- Kompetencje i odpowiedzialność kierownika CUW oraz kierowników jednostek obsługiwanych przez CUW
- Zasady gospodarki finansowej jednostek obsługiwanych przez CUW, przygotowywanie projektów planów finansowych oraz sprawozdań jednostek objętych obsługą wspólną
- Obieg i kontrola dokumentów kadrowo-płacowych w przypadku wspólnej obsługi
- Obieg i kontrola dokumentów finansowo-księgowych w przypadku wspólnej obsługi
- Polityka inwentaryzacyjna w przypadku wspólnej obsługi – zakres, zadania, odpowiedzialność
- Przetwarzanie i ochrona danych osobowych w jednostce obsługującej CUW i jednostkach obsługiwanych
- Przykłady dobrych rozwiązań
- Problemy i zagrożenia w realizacji zadań w oparciu o wspólną obsługę
- Dyskusja
dr Paweł Modrzyński - doktor nauk ekonomicznych, trener EY Academy of Business. Odpowiedzialny za tworzenie lub audytowanie wielu samorządowych Centrów Usług Wspólnych w Polsce.
