Zarządzanie kancelarią prawną

• Prawnicy planujący lub obecnie zarządzający zespołami i praktykami jako menedżerowie średniego szczebla
• Liderzy projektów prawnych, zespołów prawnych oraz koordynatorzy projektów odpowiedzialni za wdrożenie strategii na poziomie operacyjnym
• Prawnicy planujący założenie lub rozpoczynający prowadzenie własnych kancelarii, którzy chcą kształtować i wdrażać strategię swojego biznesu

Cel szkolenia:

Szkolenie ma na celu wyposażenie uczestników w kompleksową wiedzę i umiejętności niezbędne do zrozumienia środowiska operacyjnego kancelarii oraz opracowania i wdrażania skutecznych strategii biznesowych.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Korzyści dla uczestnika:

• Kompleksowe zrozumienie strategii kancelarii – uczestnik pozna istotę strategii, jej znaczenie dla sukcesu organizacji oraz nauczy się rozróżniać i stosować różne poziomy i rodzaje strategii w praktyce
• Umiejętność analizy strategicznej otoczenia i organizacji – szkolenie wyposaży w narzędzia do przeprowadzania analizy rynku, konkurencji oraz analizy wewnętrznych zasobów kancelarii, co pozwoli podejmować lepsze decyzje biznesowe
• Praktyczne wdrożenie zarządzania operacyjnego i strategicznego – uczestnik nauczy się stosować system zarządzania strategicznego i operacyjnego, w tym wyznaczania KPI, planowania rozwoju oraz wdrażania roadmapy strategicznej. Uczestnik zrozumie, jak analiza strategiczna organizacji wpływa na wyniki biznesowe, model biznesowy, produkty, klientów oraz zasoby i kompetencje
• Rozwój kompetencji w zarządzaniu zespołem i kulturą organizacyjną – szkolenie obejmuje zagadnienia związane z budowaniem i motywowaniem zespołu, rekrutacją, onboardingiem, rozwojem pracowników oraz zarządzaniem efektywnością i konfliktami
• Podstawowa wiedza z zakresu finansów, controllingu i podatków – uczestnik zdobędzie umiejętności w zakresie budżetowania, prognozowania, kontroli kosztów, wyceny prac oraz raportowania finansowego, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania kancelarią
• Zastosowanie nowoczesnych technologii i Legal Tech w kancelarii – szkolenie przybliży narzędzia Legal Tech i AI, ich praktyczne zastosowania, ryzyka oraz etykę, a także pokaże, jak wdrażać technologie i zarządzać zmianą w kancelarii
• Zwiększenie efektywności operacyjnej oraz bezpieczeństwa kancelarii – dzięki szkoleniu możliwe będzie poznanie kluczowych procesów operacyjnych, sposobów zarządzania czasem i sprawami, automatyzacji, bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z dostawcami i zarządzania ryzykiem jak również zdobędzie praktyczne umiejętności do zastosowania zdobytej wiedzy w codziennej pracy

Strategia kancelarii

• Misja, wizja, wartości, cele kancelarii / zespołu / praktyki
• Zarządzanie strategiczne a operacyjne
• Analiza rynku i konkurencji, mapa konkurentów, megatrendy
• Model biznesowy kancelarii w praktyce, wyniki biznesowe
• Kluczowe wskaźniki efektywności kancelarii prawnej (KPI)
• Plan i kierunki rozwoju: krótkoterminowe i długoterminowe cele, roadmapa strategiczna
• Employee Value Proposition – dlaczego powinno Cię to interesować

Zasoby i kompetencje – zarządzanie zespołem prawnym

• Kultura organizacyjna kancelarii prawnej
• Struktura organizacyjna: role i odpowiedzialności, T-shape Lawyer
• Rekrutacja i onboarding prawników
• Rozwój i szkolenia
• Motywacja i retencja: system wynagrodzeń, świadczenia pozapłacowe, benefity, feedback, konflikty
• Compliance i etyka
• Zarządzanie efektywnością: KPI indywidualne i zespołowe

Finanse, controlling i podatki w kancelarii

• Podstawowe wskaźniki finansowe
• Budżetowanie i prognozowanie
• Wycena prac i rentowność spraw
• Zarządzanie należnościami
• Kontrola kosztów i automatyzacja, współpraca z działem finansowym / biurem rachunkowym
• Raportowanie – „dashboardy”, alerty

Marketing i rozwój biznesu prawnego

• Marka kancelarii: pozycjonowanie, komunikacja wartości,
• Kanały pozyskiwania klientów, sprzedaż usług prawniczych – proces, reprezentacja, reklama
• PR i relacje z mediami
• Mierniki efektywności marketingu

Legal Tech & AI, zarządzanie wiedzą w kancelarii

• Definicja AI i Legal Tech oraz możliwości wykorzystania w kontekście kancelarii
• Przegląd narzędzi i zastosowań – kategorie narzędzi: generatywne LLM, narzędzia do wyszukiwania orzeczeń, ekstrakcja danych z dokumentów, automatyzacja dokumentów i workflow, narzędzia do zarządzania wiedzą
• Ryzyka, etyka i zgodność danych
• Strategiczne podejście do wdrożenia technologii / AI
• Model wdrożenia
• Rola zarządzania wiedzą i change management w kancelarii

Operacje i zarządzanie procesami

• Kluczowe procesy operacyjne w kancelarii: przyjęcie sprawy, alokacja zasobów, obsługa klienta, archiwizacja dokumentów
• Zarządzanie czasem i sprawami
• Technologia i automatyzacja
• Bezpieczeństwo informacji
• Wyposażenie i standard biura, IT, administracja biurem. Najem długoterminowy czy co-work, a może własny lokal?
• Outsourcing i współpraca z zewnętrznymi dostawcami
• Ciągłość działania i zarządzanie ryzykiem