Zarządzanie projektami dla menedżerów MŚP
W małych i średnich firmach projekty są naturalną częścią codziennej pracy menedżerów, realizowaną równolegle z zarządzaniem zespołem, operacjami i bieżącymi decyzjami biznesowymi. W takiej rzeczywistości łatwo o utratę kontroli, rozmycie priorytetów i brak rzetelnej informacji o rzeczywistym postępie prac.
Szkolenie Zarządzanie projektami dla menedżerów MŚP zostało zaprojektowane z myślą o menedżerach MŚP, którzy chcą skuteczniej prowadzić projekty bez nadmiernej formalizacji i zbędnej teorii. Koncentruje się na praktycznych rozwiązaniach, które pomagają uporządkować sposób pracy projektowej i zwiększyć przewidywalność działań w skali i tempie dopasowanych do mniejszych organizacji.
Podczas szkolenia uczestnicy poznają i przećwiczą wybrane podejścia, metody oraz techniki zarządzania projektami, które bezpośrednio wspierają codzienną pracę menedżera. Program kładzie nacisk na świadome stosowanie narzędzi: pokazuje nie tylko, jak z nich korzystać, ale także kiedy mają sens, jakie mają ograniczenia i jakie niosą konsekwencje w praktyce biznesowej.
W trakcie kursu uczestnicy nauczą się m.in.:
- jasno definiować projekty i planować ich realizację,
- realistycznie prognozować zakres i terminy prac,
- monitorować status projektów w sposób rzetelny i uporządkowany,
- budować dobre nawyki projektowe wśród uczestników projektów,
- usprawniać komunikację i przepływ informacji,
- dobierać narzędzia i oprogramowanie adekwatne do potrzeb projektu i organizacji.
Szkolenie realizowane jest w kameralnych grupach, w formule online, podzielonej na cztery spotkania. Taka forma sprzyja pracy na własnych przykładach i umożliwia szybkie przełożenie zdobytej wiedzy na praktykę.
Rozwinięte kompetencje pozwalają zyskać większą kontrolę nad projektami, ograniczyć chaos i presję czasu, a w efekcie pracować spokojniej i efektywniej.
Na szkolenie zapraszamy:
- menedżerów z małych i średnich firm, którzy formalnie nie pełnią roli kierownika projektu, a jednocześnie odpowiadają za realizację projektów lub ich wybranych elementów,
- menedżerów i specjalistów, którzy chcą uzupełnić i uporządkować swoje kompetencje o praktyczne umiejętności związane ze prawnym prowadzeniem projektów,
- specjalistów, którzy na co dzień współpracują z osobami prowadzącymi projekty i chcą lepiej rozumieć sposób ich pracy, usprawnić komunikację oraz zwiększyć efektywność współpracy projektowej.
Jeśli interesujesz się tematyką Zarządzania Projektami, chcesz wzmocnić swoje kompetencje w tym zakresie, ale nie masz czasu na studia Executive MBA czy inne rozbudowane szkolenia z tej tematyki to ten kurs będzie dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.
Cele szkolenia:
- uporządkowanie wiedzy na temat podejść, metod i technik zarządzania projektami istotnych z perspektywy pracy menedżera,
- wzmocnienie kompetencji menedżerskich w obszarze planowania, koordynowania i nadzorowania realizacji projektów oraz pracy zespołów,
- przygotowanie uczestników do świadomego i skutecznego wdrażania wybranych metod, technik i narzędzi zarządzania projektami w swoim zespole lub organizacji.
Korzyści dla uczestnika:
- umiejętność doboru metod, technik i narzędzi zarządzania projektami adekwatnych do charakteru realizowanych inicjatyw,
- praktyczne przećwiczenie kluczowych koncepcji, ułatwiające ich zastosowanie w codziennej pracy projektowej,
- usprawnienie komunikacji i przepływu informacji w projektach,
- zwiększenie przewidywalności realizowanych prac oraz lepsza kontrola nad zadaniami zespołu,
- swobodne posługiwanie się językiem zarządzania projektami, umożliwiające efektywną współpracę z osobami pełniącymi role projektowe,
- poznanie sprawdzonych strategii wdrożeniowych, ograniczających ryzyko błędów i napięć w zespole,
- wiedza na temat narzędzi i oprogramowania wspierającego efektywną realizację projektów.
Korzyści dla organizacji:
- lepszy dostęp do rzetelnej i aktualnej informacji o statusie realizowanych projektów,
- szybsza identyfikacja opóźnień i obszarów ryzyka, umożliwiająca sprawną reakcję zarządczą,
- poprawa komunikacji i zwiększenie sprawności realizacyjnej projektów w skali całej organizacji.
Solidne podstawy
- Czym jest projekt i czym jest zarządzanie projektem?
- Czy sprawniejsza realizacja projektów wymaga znaczących zmian w firmie?
- Czemu warto definiować cele dla projektów oraz jak to robić?
- Prowadzić projekty klasycznie czy zwinnie?
- Jak skutecznie usprawnić sposób prowadzenia projektów w firmie?
- Jaka jest rola oprogramowania w zarządzaniu projektami?
Jak wykorzystać klasyczne podejście w prowadzeniu projektów?
- Dlaczego nie warto zaczynać projektu od identyfikacji zadań?
- Jak reprezentować kluczowe informacje o projektach?
- Jak sprawnie identyfikować zadania do wykonania w projekcie?
- Jak szacować czas potrzebny na wykonanie zadań?
- Jak stworzyć użyteczny harmonogram projektu?
- Jak przeprowadzić analizę ryzyk w projekcie i to w rozsądnym czasie?
- Jakie oprogramowanie warto wykorzystać?
- Przydatne wskazówki wdrożeniowe.
Jak wykorzystać zwinne podejście w prowadzeniu projektów?
- Czym jest skupienie na dostarczaniu wartości?
- Fundamenty zwinnego podejścia (ang. Agile) – czym są i jak z nich skorzystać w MŚP?
- Co warto wiedzieć o Metodzie Kanban?
- Czym są usługi w Metodzie Kanban i dlaczego ta metoda nie jest o zarządzaniu zadaniami?
- Jak przygotować tablice kanban, które rzeczywiście pomagają?
- Czym są komunikacyjne pętle zwrotne i jak dzięki nim poprawiać działanie zespołu?
- Jakie metryki warto wykorzystać w monitorowaniu przebiegu prac?
- Jakie oprogramowanie warto wykorzystać wdrażając Metodę Kanban?
- Co warto wiedzieć o Metodzie SCRUM?
- Role i odpowiedzialnościach w zespole SCRUM-owym – co warto z tego wykorzystać w MŚP?
- Czemu warto różnić zarządzanie wymaganiami od zarządzania zadaniami?
- Spotkania w Metodzie SCRUM – jak podnieść efektywność spotkań projektowych i nie tylko?
- Przydatne wskazówki wdrożeniowe.
Michał Kisza - praktyk zarządzania projektami, doświadczony trener oraz wykładowca akademicki. Zwolennik zindywidualizowanego podejścia w stosowaniu metod, technik i narzędzi zarządzania projektami. Wspiera firmy z sektora MŚP w skutecznym wdrażaniu rozwiązań pomag
