Zarządzanie zadaniami w czasie

Szkolenie przeznaczone jest dla każdego, kto pragnie podnieść swoją efektywność osobistą.

Podczas szkolenia zapoznasz się z serią podejść i narzędzi do bardzo wielu czynników, które dziś determinują osobistą efektywność. Oprócz generalnych zasad zarządzania czasem poznasz i przećwiczysz sposoby na: zarządzanie zadaniami na poziomie indywidualnym i zespołowym, priorytetyzację zadań i projektów, używanie kalendarza i e-maila, zasady buforowania podczas planowania.

Szkolenie będzie też okazją do spojrzenia na własne przekonania i nawyki kształtujące efektywność, analizę czynników odpowiadających za nieefektywność takich jak prokrastynacja czy wielozadaniowość. Zaplanujesz swoje nowe nawyki oraz idealne środowisko wsparcia w byciu efektywnym.

Do udziału zapraszamy również pracowników startupów.

Cele szkolenia

• Podniesienie efektywności osobistej uczestników
• Przegląd podejść, technik i narzędzi z obszaru efektywności osobistej i zarządzania czasem
• Opracowanie osobistego sposobu zarządzania zadaniami/e-mailami, kalendarzem i priorytetami

Korzyści z udziału

• Nabycie umiejętności związanych z zarządzaniem zadaniami i odzyskanie kontroli nad swoim dniem pracy
• Identyfikacja blokad i ograniczeń w bardziej efektywnym wykorzystaniu czasu
• Każdy znajdzie coś dla siebie, szkolenie oferuje bogaty przegląd podejść, technik i narzędzi
• Wyjdziesz ze swoim rozwiązaniem
• Zastosowanie poznanych rozwiązań na poziomie organizacji jednoznacznie przyczyni się do jej rozwoju i wzrostu

Program szkolenia:

• Czym jest wielozadaniowość dobra i zła
• Jak działa nasz umysł, robiąc wiele rzeczy naraz, skąd się bierze nasze pragnienie, by robić wiele rzeczy naraz
• Wpływ wielozadaniowości na nasz umysł
• Konsekwencje standardowego odbierania e-maili oraz wielozadaniowości
• Opis systemu do zarządzania e-mailami i wdrożenie
• Do czego jest potrzebny system zarządzania zadaniami
• Przegląd sposobów zarządzania zadaniami, wady obecnych systemów, kierunki rozwiązań dla naszych czasów
• Zarządzanie zadaniami – wdrożenie
• Zarządzanie kalendarzem – najlepsze praktyki
• Przedstawienie praktycznego zastosowania praw Pareto/Parkinson/Eisenhowera w codziennej pracy
• Wartość planowania a zwinne podejście do rzeczywistości
• Praca indywidualna – zrobienie planu dla siebie
• Zmiana złych nawyków

W ciągu całego 2-dniowgo warsztatu zostaną przećwiczone i zaprezentowane na przykładach techniki wspierające efektywność osobistą:

• Technika pomodoro
• Metoda małych kroków
• Godzina Mocy
• Grupowanie
• Tworzenie środowiska wspierającego lepszą pracę
• Listy kontrolne
• Prawo Pareto
• Prawo Parkinsona
• Prawo Eisenhowera
• Macierz warzona
• Macierz ważności
• Ciągły rozwój