Zwinne zarządzanie produkcją jednostkową
Zarządzanie produkcją jednostkową jest o tyle trudne, że wymaga specjalistycznej wiedzy w zakresie implementacji technologii, zarządzania procesami oraz zarządzania projektami. Żadna z popularnych metodyk optymalizacyjnych i projektowych nie daje pełnej odpowiedzi na pytanie, jak zaplanować i zrealizować takie przedsięwzięcie, gdyż jest to hybrydowa kompilacja wielu, często odległych podejść i technik: zwinnego zarządzania projektami, Kanbana, Lean Management i innych.
Warsztaty „Zwinne zarządzanie produkcją jednostkową” są unikalną formą połączenia doświadczenia wdrożeniowego i wiedzy merytorycznej trenerów EY Academy of Business od wielu lat zajmujących się prowadzeniem projektów produkcyjnych i inwestycyjnych o unikalnym, jednostkowym charakterze, zawierających projektowanie, zakup i produkcję komponentów, harmonogramowanie dostaw i montażu, testowanie i pełne wdrożenie.
Warsztaty w 80% czasu będą poświęcone pracy nad własnymi przykładami uczestników, którzy będą mieli możliwość weryfikacji istniejących i zbudowania nowych mechanizmów zarządzania produkcją jednostkową w swoich firmach.
Do udziału w warsztacie zapraszamy prezesów, dyrektorów i menedżerów działających w firmach o dominującej charakterystyce produkcji jednostkowej, a także kierowników projektów zakresowo dotyczących produkcji jednostkowej, pracowników Biura Zarządzania Projektami (PMO) firm produkcyjnych oraz koordynatorzy zadań w ramach projektów dotyczących produkcji jednostkowej.
Celem programu szkoleniowego jest wyposażenie Uczestników w nowoczesną i praktyczną wiedzę, a przede wszystkim praktyczne umiejętności stosowania metod i technik w zakresie zarządzania produkcją jednostkową. Głównym założeniem realizacji szkolenia jest możliwość zastosowania nabytych umiejętności w swojej organizacji natychmiast po zakończeniu zajęć.
Dzięki temu, jeśli wykorzystasz zaprezentowaną wiedzę i umiejętności w Twojej organizacji:
- uruchomiony zostanie proces profesjonalizacji zarządzania projektami produkcji jednostkowej,
- znacząco zwiększy się terminowość realizowanych przedsięwzięć,
- nastąpi podniesienie efektywności, jakości i produktywności procesu zarządzania produkcją jednostkową.
Czego oczekiwać w rezultacie szkolenia?
- Wypracowanie dobrych praktyk zarządzania, w tym wypracowanie efektywnego procesu zarządzania produkcją jednoskową w firmie w każdej z faz prowadzenia projektu: przygotowania (start-up), wdrożenia (conduct) i zamknięcia (close-up).
- Wypracowanie dobrych praktyk w zakresie definiowania celów produkcji jednostkowej oraz ich osiągania w wyniku realizacji tychże projektów oraz określania mierników sukcesu projektów (ze szczególnym naciskiem na definiowanie mierników jakościowych) oraz podniesienie umiejętności w zakresie pomiaru stopnia realizacji celów w trakcie i po zakończeniu realizacji projektów.
- Wypracowanie umiejętności definiowania potrzeb grup docelowych oraz przekładania tych potrzeb na cele realizowanych projektów produkcyjnych.
- Wypracowanie umiejętności w zakresie definiowania i zarządzania ryzykiem w produkcji jednostkowej.
- Wypracowanie umiejętności w zakresie szacowania i gospodarowania zasobami
Projektowanie produktu z wykorzystaniem elementów zwinnego zarządzania projektami (AGILE)
- Definiowanie celów dla produktu. Przewidywana korzyść, wartość docelowa, czas osiągnięcia
- Definiowanie wymagań wobec produktu z wykorzystaniem narzędzia User Story (Opowieści użytkowników)
- Definiowanie wymaganych funkcjonalności dla produktu na podstawie User Story
- Tworzenie wykresu Gantta dla produkcji jednostkowej (produktu) – harmonogramowanie na poziomie Executive. Zarządzanie obszarami, etapami, kamieniami milowymi
- Zarządzania buforami czasowymi w produkcji jednostkowej. Narzędzia wizualizacji stopnia konsumpcji buforów w produkcji jednostkowej
- Priorytetyzacja funkcjonalności dla produktu w produkcji jednostkowej. Tworzenie hierarchii realizacji fukcjonalności w oparciu o koncepcję Backlogu produktu
- Definiowanie faz realizacji produktu w produkcji jednostkowej oraz kryteriów przejścia pomiędzy fazami. Przygotowanie narzędzia do zarządzania realizacją na poziomie operacyjnym i taktycznym w oparciu o koncepcję KANBANA
Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
- Definicja ryzyka.
- Fazy i kroki zarządzania ryzykiem.
- Definiowanie zadań zapobiegających, minimalizujących i przygotowawczych w analizie ryzyka – kolejne kroki.
- Rejestr ryzyk w praktyce. Aktualizacja planu projektu o nowe zadania wynikające z analizy ryzyka
Zarządzanie zasobami w produkcji jednostkowej.
- Określanie wymagań dotyczących zasobów w produkcji jednostkowej: 2 wymiary definicji wymagań zasobowych do projektu: rodzajowy i osobowy
- Różnica między czasochłonnością a pracochłonnością w realizacji zadań.
- Identyfikacja ograniczeń realizacyjnych i zarządzanie nimi
- Model RACI w produkcji jednostkowej
Przygotowanie projektu do realizacji
- Określanie optymalnego tempa realizacji zadań w produkcji jednostkowej z wykorzystaniem koncepcji SPRINT BACKLOG
- Wykorzystanie koncepcji SPRINT BACKLOG do weryfikacji założeń przyjętych przy definiowaniu harmonogramu Gantta w projekcie. Wdrożenie działań korygujących w przypadku wystąpienia luki planistycznej
- Przygotowanie projektu do uruchomienia. Koncepcja Sprint 0. Narzędzia i techniki prowadzenia udanego Kick off realizacyjnego projektu
Nadzór nad realizacją projektu.
- Monitorowanie w cyklu operacyjnym codziennym. Odpowiedzialność, uprawnienia, techniki wdrożeniowe. Rola i zadania kierownika projektu (PM), kierowników zadań (TM), zasobów realizujących zadania (R). Wizualizacja, aktualizacja, eskalacja
- Monitorowanie w cyklu taktycznym dwutygodniowym. Demo, podsumowanie sprintu, retrospekcje. Rola i zadania kierownika projektu (PM), kierowników zadań (TM), zasobów realizujących zadania (R).
- Monitorowanie w cyklu strategicznym. Przegląd strategiczny projektu Rola i zadania sponsora projektu (S), kierownika projektu (PM), kierowników zadań (TM), zasobów realizujących zadania (R). Strategiczne monitorowanie aktualności i postępu prac w projekcie.
Tomasz Wrzesiewski - Praktyk zarządzania projektami i procesami, menedżer, mentor, trener biznesu. Zwolennik zindywidualizowanego podejścia do potrzeb klienta. Propagator myślenia oraz otwartej i szczerej komunikacji.
