Facylitacja w praktyce: Od chaosu do efektywności: Sztuka facylitacji spotkań dla liderów – EY Academy of Business

Facylitacja w praktyce: Od chaosu do efektywności: Sztuka facylitacji spotkań dla liderów

Prowadzisz spotkania swojego zespołu, na których zaangażowanie uczestników jest dalekie od Twoich oczekiwań?
Zapisz się

Prowadzisz spotkania swojego zespołu, na których zaangażowanie uczestników jest dalekie od Twoich oczekiwań?

Jesteś świeżo po awansie i musisz poukładać pracę zespołu?

Zarządzasz specyficznym obszarem w organizacji i regularnie musisz angażować w proces decyzyjny różne osoby z organizacji?

A może Twoją ambicja jest, aby Twoje spotkania były inkluzyjne, a uczestnicy Twoich spotkań mieli poczucie dobrze wykorzystanego czasu i kontrybucji w wypracowanych celach?

Jeśli na którekolwiek z tych pytań Twoja odpowiedź jest Twierdząca to to szkolenie jest dla Ciebie.

Warsztat ten z pozoru mówi o rzeczach oczywistych. Jednak z doświadczenia wiemy, że właśnie w nich leży największy szkopuł.

Uczestnicy na początku szkolenie wybierają jedno spotkanie ze swojego zawodowego doświadczenia nad którym chcieliby pracować.

W trakcie spotkania będą oni je wykorzystywać jako przykład do ćwiczeń i pracy z innymi uczestnikami.

Dla kogo?
  • Menedżerów zespołów – zarówno początkujących, jak i doświadczonych, którzy chcą usprawnić sposób prowadzenia spotkań i podejmowania decyzji.
  • Liderów projektów i inicjatyw międzydziałowych, którzy pracują z różnorodnymi interesariuszami i potrzebują angażować ich w procesy decyzyjne.
  • Specjalistów HR i L&D, którzy wspierają rozwój kompetencji przywódczych i komunikacyjnych w organizacji.
  • Scrum Masterów, Agile Coachów, Product Ownerów – osób pracujących w środowiskach zwinnych, gdzie facylitacja jest kluczowa dla efektywnej współpracy.
  • Osób po awansie na stanowisko kierownicze, które chcą szybko zbudować swój autorytet i skuteczność w prowadzeniu zespołu.
Cel szkolenia

Wzmocnienie kompetencji menedżerskich w zakresie efektywnego prowadzenia spotkań, skutecznego podejmowania decyzji w grupie i budowania zaangażowania zespołu w wypracowywanie rozwiązań i rozwiązywanie problemów poprzez wykorzystanie narzędzi facylitacyjnych.

Korzyści z udziału w szkoleniu

Uczestnicy szkolenia:

  • Zdobędą konkretne narzędzia facylitacyjne, które można od razu zastosować w codziennej pracy – od przygotowania spotkania po jego zakończenie.
  • Nauczą się prowadzić spotkania, które angażują, są efektywne i kończą się decyzjami, a nie frustracją.
  • Zwiększą swoją skuteczność jako liderzy, dzięki lepszemu rozumieniu dynamiki grupowej i świadomemu wpływowi na procesy zespołowe.
  • Przećwiczą facylitację na realnych wyzwaniach, co pozwoli im od razu przełożyć wiedzę na praktykę.
  • Zbudują pewność siebie w roli facylitatora, nawet w trudnych sytuacjach – np. przy oporze uczestników czy konfliktach.
  • Poprawią jakość współpracy w zespole, dzięki bardziej inkluzywnemu i uporządkowanemu podejściu do spotkań.
Program szkolenia

Dzień 1: Fundamenty facylitacji i angażowania zespołu

Blok 1: Facylitacja jako ważna kompetencja w zarządzaniu

  • Jak dzięki facylitacji usprawnić podejmowanie decyzji i zwiększyć zaangażowanie w grupie?
  • Lider jako facylitator, co to oznacza w praktyce?
  • Postawa lidera i wpływ na procesy zachodzące w grupie podczas wypracowywania rozwiązań

Blok 2: Spotkanie jako proces 

  • Przygotowanie: model 7P, agenda, dobór uczestników, wywiady
  • Prowadzenie: kontrakt, zbieranie potrzeb, zarządzanie energią i dynamiką grupy
  • Zakończenie: podsumowanie, decyzje, monitoring postępów

 

Dzień 2: Facylitacja procesu podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów

Blok 3: Narzędzia facylitacyjne w praktyce

  • Podejmowanie trudnych decyzji
  • Definiowanie problemów
  • Generowanie i priorytetyzacji pomysłów
  • Praca z oporem i trudnymi uczestnikami

Blok 4: Symulacje i facylitacja rzeczywistych wyzwań

 

 

Trenerzy
Malwina Kozakiewicz-Musiał
Od 10 lat współpracuje z firmami, wspierając ich na drodze transformacji, tworzenia strategii biznesowych i innowacji. Od 3 lat jest facylitatorką w centrum innowacji EY - wavespace.