Google Sheets – EY Academy of Business

Google Sheets

  • Szkolenie dla wszystkich osób, które pracują w Google Sheet lub rozważają taką pracę
  • Szkolenie od podstaw do zaawansowanych rozwiązań jak np. niezwykle użyteczne tabele przestawne
  • Szkolenie polecamy również pracownikom startupów.

Po ukończeniu kursu:

  • Uczestnicy będą sprawnie korzystać z arkuszy Google Sheets
  • Będą świadomi przewag i ograniczeń Google Sheets w porównaniu z Excelem
  • Dowiedzą się jak skutecznie łączyć oba te rozwiązania

Główne zalety Google Sheets to:

  • Łatwość dzielenia się plikami i jednoczesna praca wielu osób na tym samym pliku, co oczywiście jest też możliwe dla Excela, ale nie aż tak intuicyjne
  • Znacznie niższe koszty, w niektórych przypadkach usługa jest nawet darmowa

1. Dlaczego coraz więcej firm zamiast Excela używa Google Sheets?

  • Krótkie omówienie podstawowych różnic pomiędzy Google Sheets, Excelem i Calc (Open Office)
  • W jakich sytuacjach każde z tych rozwiązań ma przewagę

2. Poruszanie się w aplikacji Google Sheets.

  • Udostępnianie plików
  • Typy plików i zmiana typu pliku
  • Od czego zależy wygląd menu Google Sheets?
  • Ukrywanie i odkrywanie elementów programu

3. Pierwsze formuły

  • Wprowadzanie danych
  • Proste formuły i funkcje – SUM, AVERAGE, wyliczanie wzrostu procentowego

4. Kopiowanie

  • Używanie uchwytu wypełnienia
  • Kopiowanie z Ctrl i bez tego przycisku
  • Kopiowanie wartości
  • Zachowanie formatowania przy kopiowaniu

5. Blokowanie nagłówków wierszy i kolumn

6. Znajdowanie i Zamiana

  • Polecenie Znajdź, oraz jego opcje – prezentacja na przykładach
  • Polecenie Znajdź i Zamień, oraz jego opcje – prezentacja na przykładach

7. Usuwanie duplikatów

  • Deduplikacja danych
  • Znajdowanie listy unikalnych danych przy pomocy tego narzędzia

8. Status Bar

  • Kiedy i do czego wykorzystywać Status Bar
  • Zmiany ustawień Status Bar

9. Sortowanie

  • Sortowanie podstawy i zaawansowane rozwiązania
  • Jak uniknąć najczęstszych problemów i błędów wynikających z nieumiejętnego sortowania

10. Formatowanie Warunkowe

  • Podstawowe zastosowania
  • Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem formuł

11. Formatowanie

  • Dlaczego odpowiednie formatowanie jest tak ważne?
  • Jak formatować szybciej?

12. Wykresy dla początkujących

  • Wykres słupkowy
  • Linia trendu – wybór właściwego rodzaju trendu i formatowanie linii trendu
  • Formatowanie wykresu
  • Kopiowanie wykresu
  • Zmiana źródła zakresu danych i zmiana źródła opisów danych
  • Wykres z 2 osiami
  • Łączenie wykresów różnych typów
  • Formatowanie osi
  • Szczególne przypadki przedstawiania danych na wykresach

13. Filtrowanie

  • Jednoczesne wykorzystanie wielu filtrów

14. Funkcje dla początkujących

  • Funkcje: IF, MAX, MIN, ROUND, COUNT, COUNTA, TODAY, AND, OR, SUMPODUCT, IFERROR
  • Funkcje tekstowe
  • Łączenie wielu funkcji w jednej formule

15. Grupowanie

  • Grupowanie wierszy i kolumn na wielu poziomach

16. Drukowanie

  • Przygotowanie arkusza Google Sheet do wydruku
  • Powtarzanie kolumn i wierszy na kolejnych stronach
  • Orientacja wydruku
  • Nagłówek i stopka

17. Ograniczanie dostępu do pliku lub jego części

  • Opcje udostępniania pliku
  • Ograniczanie dostępu do edycji dla części arkusza

18. Skróty klawiszowe

  • Skróty klawiszowe przyspieszające pracę w Google Sheets

19. Inspekcja formuł

  • Sposoby na sprawdzanie, edytowanie i korektę formuł

20. Adresowanie względne i absolutne

  • Adresowanie względne, absolutne i mieszane – ćwiczenia na wielu przykładach

21. Odwołania do innych arkuszy i plików

  • Jak łączyć formułami arkusze i pliki Google Sheet

22. Często używane wzory

  • Wzory związane z procentami
  • Wzory związane z wyliczaniem marży i narzutu

23. Funkcje wyszukujące dane

  • Wyszukiwanie pionowe
  • Wyszukiwanie pionowe wg kilku kryteriów wyszukiwania np. nazwa produktu i miesiąc
  • Wyszukiwanie jednocześnie w pionie i poziomie z użyciem złożenia funkcji MATCH i INDEX

24. Tabele przestawne podstawy

  • Przygotowanie tabeli przestawnej wyliczającej sumę sprzedaży, średnią sprzedaż, maksimum sprzedaży, ilość sprzedawanych produktów oraz udział sprzedaży kategorii w całości sprzedaży
  • Przygotowanie tabeli przestawnej wyliczającej dane dla TOP10 produktów wybranej kategorii
  • Sortowanie i filtrowanie w tabelach przestawnych
  • Zliczanie wartości unikatowych w tabelach przestawnych
  • Aktualizowanie danych w tabeli przestawnej oraz zmiana zakresu źródła danych tabeli przestawnej
  • Edytowanie tabel przestawnych

25. Tabele przestawne dla zaawansowanych

  • Formuły w tabelach przestawnych

26. Wykresy przebiegu

  • Prezentacja funkcji tworzącej wykresy przebiegu

27. Wykresy dla zaawansowanych

  • Łączenie wielu typów wykresów
  • Nietypowe rozwiązania na wykresach

28. Poprawność Danych

  • Sprawdzanie poprawności danych
  • Raporty managerskie wykorzystujące to narzędzie do wyboru zakresu danych
Google Sheets
Dla kogo

  • Szkolenie dla wszystkich osób, które pracują w Google Sheet lub rozważają taką pracę
  • Szkolenie od podstaw do zaawansowanych rozwiązań jak np. niezwykle użyteczne tabele przestawne
  • Szkolenie polecamy również pracownikom startupów.
Cele i korzyści

Po ukończeniu kursu:

  • Uczestnicy będą sprawnie korzystać z arkuszy Google Sheets
  • Będą świadomi przewag i ograniczeń Google Sheets w porównaniu z Excelem
  • Dowiedzą się jak skutecznie łączyć oba te rozwiązania

Główne zalety Google Sheets to:

  • Łatwość dzielenia się plikami i jednoczesna praca wielu osób na tym samym pliku, co oczywiście jest też możliwe dla Excela, ale nie aż tak intuicyjne
  • Znacznie niższe koszty, w niektórych przypadkach usługa jest nawet darmowa
Program

1. Dlaczego coraz więcej firm zamiast Excela używa Google Sheets?

  • Krótkie omówienie podstawowych różnic pomiędzy Google Sheets, Excelem i Calc (Open Office)
  • W jakich sytuacjach każde z tych rozwiązań ma przewagę

2. Poruszanie się w aplikacji Google Sheets.

  • Udostępnianie plików
  • Typy plików i zmiana typu pliku
  • Od czego zależy wygląd menu Google Sheets?
  • Ukrywanie i odkrywanie elementów programu

3. Pierwsze formuły

  • Wprowadzanie danych
  • Proste formuły i funkcje – SUM, AVERAGE, wyliczanie wzrostu procentowego

4. Kopiowanie

  • Używanie uchwytu wypełnienia
  • Kopiowanie z Ctrl i bez tego przycisku
  • Kopiowanie wartości
  • Zachowanie formatowania przy kopiowaniu

5. Blokowanie nagłówków wierszy i kolumn

6. Znajdowanie i Zamiana

  • Polecenie Znajdź, oraz jego opcje – prezentacja na przykładach
  • Polecenie Znajdź i Zamień, oraz jego opcje – prezentacja na przykładach

7. Usuwanie duplikatów

  • Deduplikacja danych
  • Znajdowanie listy unikalnych danych przy pomocy tego narzędzia

8. Status Bar

  • Kiedy i do czego wykorzystywać Status Bar
  • Zmiany ustawień Status Bar

9. Sortowanie

  • Sortowanie podstawy i zaawansowane rozwiązania
  • Jak uniknąć najczęstszych problemów i błędów wynikających z nieumiejętnego sortowania

10. Formatowanie Warunkowe

  • Podstawowe zastosowania
  • Formatowanie warunkowe z wykorzystaniem formuł

11. Formatowanie

  • Dlaczego odpowiednie formatowanie jest tak ważne?
  • Jak formatować szybciej?

12. Wykresy dla początkujących

  • Wykres słupkowy
  • Linia trendu – wybór właściwego rodzaju trendu i formatowanie linii trendu
  • Formatowanie wykresu
  • Kopiowanie wykresu
  • Zmiana źródła zakresu danych i zmiana źródła opisów danych
  • Wykres z 2 osiami
  • Łączenie wykresów różnych typów
  • Formatowanie osi
  • Szczególne przypadki przedstawiania danych na wykresach

13. Filtrowanie

  • Jednoczesne wykorzystanie wielu filtrów

14. Funkcje dla początkujących

  • Funkcje: IF, MAX, MIN, ROUND, COUNT, COUNTA, TODAY, AND, OR, SUMPODUCT, IFERROR
  • Funkcje tekstowe
  • Łączenie wielu funkcji w jednej formule

15. Grupowanie

  • Grupowanie wierszy i kolumn na wielu poziomach

16. Drukowanie

  • Przygotowanie arkusza Google Sheet do wydruku
  • Powtarzanie kolumn i wierszy na kolejnych stronach
  • Orientacja wydruku
  • Nagłówek i stopka

17. Ograniczanie dostępu do pliku lub jego części

  • Opcje udostępniania pliku
  • Ograniczanie dostępu do edycji dla części arkusza

18. Skróty klawiszowe

  • Skróty klawiszowe przyspieszające pracę w Google Sheets

19. Inspekcja formuł

  • Sposoby na sprawdzanie, edytowanie i korektę formuł

20. Adresowanie względne i absolutne

  • Adresowanie względne, absolutne i mieszane – ćwiczenia na wielu przykładach

21. Odwołania do innych arkuszy i plików

  • Jak łączyć formułami arkusze i pliki Google Sheet

22. Często używane wzory

  • Wzory związane z procentami
  • Wzory związane z wyliczaniem marży i narzutu

23. Funkcje wyszukujące dane

  • Wyszukiwanie pionowe
  • Wyszukiwanie pionowe wg kilku kryteriów wyszukiwania np. nazwa produktu i miesiąc
  • Wyszukiwanie jednocześnie w pionie i poziomie z użyciem złożenia funkcji MATCH i INDEX

24. Tabele przestawne podstawy

  • Przygotowanie tabeli przestawnej wyliczającej sumę sprzedaży, średnią sprzedaż, maksimum sprzedaży, ilość sprzedawanych produktów oraz udział sprzedaży kategorii w całości sprzedaży
  • Przygotowanie tabeli przestawnej wyliczającej dane dla TOP10 produktów wybranej kategorii
  • Sortowanie i filtrowanie w tabelach przestawnych
  • Zliczanie wartości unikatowych w tabelach przestawnych
  • Aktualizowanie danych w tabeli przestawnej oraz zmiana zakresu źródła danych tabeli przestawnej
  • Edytowanie tabel przestawnych

25. Tabele przestawne dla zaawansowanych

  • Formuły w tabelach przestawnych

26. Wykresy przebiegu

  • Prezentacja funkcji tworzącej wykresy przebiegu

27. Wykresy dla zaawansowanych

  • Łączenie wielu typów wykresów
  • Nietypowe rozwiązania na wykresach

28. Poprawność Danych

  • Sprawdzanie poprawności danych
  • Raporty managerskie wykorzystujące to narzędzie do wyboru zakresu danych
Szczegóły programu modułowego

Cena

1200 zł netto

Lokalizacja

Online

Termin

Nowy termin zostanie podany

 

Szkolenie w godzinach 9.00-16.30

Kontakt

Natalia Medyńska

Koordynator kursu

  • +48 789 407 645
  • natalia.medynska@pl.ey.com