Nadzór projektu – metody sieciowe

Dzień 1. Metoda klasyczna – Prince2

W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak:

• Skutecznie zarządzać projektem, w którym krytycznym aspektem jest duża formalizacja podejmowanych działań
• Komunikować się ze sponsorem projektu
• Zabezpieczyć się przed „pełzającym” zakresem projektu
• Planować kolejne etapy projektu
• Monitorować postęp prac i na co zwracać uwagę przy wdrażaniu zmiany w projekcie

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• Zdecydować, który projekt powinien być zarządzany metodą tradycyjną
• Zarządzać projektem zgodnie z tradycyjną metodą opartą na produktach
• Dostosować harmonogram projektu do specyfiki tradycyjnej metody nadzoru
• Monitorować postęp prac w projekcie
• Zarządzać zmianami
• Poruszać się w ramach ustalonych tolerancji

Dzień 2. Łańcuch krytyczny – CCPM

W trakcie szkolenia uczestnicy dowiedzą się, jak:

• Skutecznie zarządzać projektem, w którym termin zakończenia oraz budżet jest krytyczny z punktu widzenia celów projektu
• Przekształcić harmonogram projektu w łańcuch krytyczny
• Oszacować, które zadania w projekcie są najważniejsze i jak dotrzymać terminowość ich realizacji
• Jak prowadzić spotkania statusowe, aby wykryć zagrożenia i szybko na nie zareagować

Podczas szkolenia zostaną zaprezentowane narzędzia informatyczne wspierające zarządzanie projektami metodą łańcucha krytycznego.

Po ukończeniu tego modułu uczestnicy będą potrafili:

• Zdecydować, który projekt powinien być zarządzany metodą łańcucha krytycznego (CCPM)
• Przygotować, a następnie nadzorować projekt metodą CCPM
• Dostosować harmonogram projektu do specyfiki tej metody nadzoru
• Zarządzać niepewnością w projekcie
• Zarządzać głównymi przyczynami opóźnień projektów
• Skutecznie prowadzić spotkania statusowe
• Zadawać właściwe pytania na etapie nadzoru projektu
• Wybrać właściwe narzędzie do zarządzania projektami metodą łańcucha krytycznego

Dzień 1. Metoda klasyczna – Prince 2

• Kiedy stosujemy metodę tradycyjną. Rynek dostawcy i rynek klienta
• Od uzasadnienia biznesowego do opisu produktu końcowego projektu
• Trzy strony interesów w projekcie. Struktura zespołu zarządzania projektem. Nadzór projektu a nadzór jakości
• Planowanie projektu oparte na produktach. Struktura podziału produktów. Diagram następstw produktów. Zarządzanie konfiguracją
• Plan projektu. Plan etapu. Plan zespołu. Plan nadzwyczajny. Etapy techniczne i zarządcze
• Monitoring postępu prac. Rejestrowanie i raportowanie doświadczeń. Raportowanie postępów
• Rodzaje tolerancji. Tolerancje jako narzędzie do zarządzania niepewnością. Tolerancje a sytuacje nadzwyczajne
• Sposoby wprowadzania zmian w projekcie. Wniosek o wprowadzenie zmiany. Odstępstwo. Problem/obawa. Budżet zmian

Dzień 2. Łańcuch krytyczny – CCPM

• Ewolucja metod zarządzania projektami: Wykres Gannta, PERT, ścieżka krytyczna, łańcuch krytyczny. Podobieństwa i różnice
• ToC a CCPM. 5 kroków POOGI w zarządzaniu projektami
• Psychologiczne przyczyny opóźnień projektów: syndrom studenta, syndrom Parkinsona, kotwiczenie
• Techniczne przyczyny opóźnień projektów: duża wielozadaniowość, punkty integracji, współdzielenie zasobów
• Planowanie zadań ASAP i ALAP. Zalety i wady – którą metodę kiedy zastosować
• Wykorzystanie statystyki do skrócenia planowanego czasu trwania zadania. Czas brutto a czas netto. Bufor zadania a bufor projektu
• Przygotowanie harmonogramu do zarządzania metodą łańcucha krytycznego
• Bufor projektu. Metody wyliczenia długości buforów. Sposób wstawiania buforów do harmonogramu. Bufory zasilające
• Bufor zasobów. Wyznaczenie zasobu ograniczającego. Przygotowanie harmonogramu zasobu
• Harmonogram zewnętrzny podwykonawcy a łańcuch krytyczny