Planowanie i harmonogramowanie projektów
Zanim przystąpi się do realizacji, trzeba poświęcić czas na dobre planowanie. W projekcie wszystko zaczyna się od ustalenia celów, zasobów, zadań, harmonogramu itd. Trzeba określić kamienie milowe i ścieżkę krytyczną. A po drodze to wszystko udokumentować.
Szkolenie jest częścią programu „Zarządzanie projektami”.
Szkolenie adresowane jest do kierowników projektów, liderów i członków zespołów projektowych, którzy przygotowują plany projektów.
- Przygotowanie uczestników do samodzielnego definiowania założeń planowanych projektów
- Przygotowanie uczestników do profesjonalnego przygotowania planów projektów, które będą w pełni wykorzystane w procesie zarządzania projektami
- Zapoznanie uczestników z przekrojem metodyk i podejść do zarządzania projektami
Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:
- Zdefiniować cele projektu
- Stworzyć kartę zgłoszenia projektu
- Zdefiniować zadania w projekcie za pomocą WBS
- Zbudować sieć projektu
- Zdefiniować kamienie milowe w projekcie
- Harmonogramować projekt wg ścieżki krytycznej
- Zarządzać dokumentacją projektową
- Efektywnie wykorzystywać zasoby i zarządzać informacją zarządczą
Typy i rodzaje projektów w organizacjach
- Projekty, projekto-procesy i portfel projektów
- Uwarunkowania skutecznego zarządzania projektami. Etapy procesu zarządzania projektami
- Praktyczne wnioski z implikacji metodyk i podejść, prowadzące do podniesienia efektywności zarządzania projektami w firmie: TLS – Theory of Constraints, Lean i Six Sigma
Planowanie projektów
- Definiowanie celów projektu. Definicja celu głównego, celów szczegółowych, celów dodatkowych. Opis i parametryzacja celów. Piramida celów – poszukiwanie i eliminacja sprzeczności i asynchroniczności w procesie definiowania celów
- Trójkąt projektowy: zakres, czas i zasoby. Definiowanie rozwiązań alternatywnych. Ocena i wybór rozwiązania dominującego. Tworzenie karty (rejestru) zgłoszenia projektu
- Analiza produktów projektu – definicja wymiernych rezultatów realizacji projektu. Definiowanie kryterium odbioru produktów projektu. Weryfikacja poprawności przyjętych założeń z zastosowaniem matrycy cel/produkt
- Definiowanie zadań w projekcie z wykorzystaniem narzędzia WBS (Work Breakdown Structure). Definicja poziomów i kryteriów poprawności WBS. Definicja właściwego poziomu szczegółowości opisu zadań w WBS
- Definiowanie sieci projektu. Omówienie typów relacji pomiędzy zadaniami (zakończ-rozpocznij, zakończ-zakończ, rozpocznij-rozpocznij, rozpocznij-zakończ). Ocena zasadności stosowania wybranych relacji pomiędzy zadaniami. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania zadań zbiorczych w planowaniu projektu
Harmonogrowanie projektów
- Definiowanie zasobów niezbędnych do realizacji zadań w projekcie. Rodzaje zasobów wymaganych dla realizacji poszczególnych zadań w projekcie
- Typy odpowiedzialności w projekcie. Odpowiedzialność za określenie zasobów, rola kierownika projektu w planowaniu zasobów.
- Potrzeba oddzielenia kompetencji od konkretnych osób w projekcie. Warunki uczestnictwa, które trzeba przedyskutować z potencjalnymi uczestnikami prac
- Kalkulacja czasochłonności zadań w projekcie. Różnica pomiędzy czasochłonnością a pracochłonnością. Różnica pomiędzy czasochłonnością ambitną i bezpieczną. Uwarunkowania skutecznej wyceny czasochłonności w projekcie
- Definiowanie etapów w projekcie. Rola etapowania w zarządzaniu projektami. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania etapów w zarządzaniu projektami i raportingu zarządczym
- Definiowanie kamieni milowych w projekcie. Rola kamieni milowych w zarządzaniu projektem. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania kamieni milowych w projekcie. Wady i zalety zastosowania kamieni milowych w zarządzaniu projektami
- Definiowanie zadań z ograniczeniem w projekcie. Rola zadań z ograniczeniem w projekcie. Typy ograniczeń w definiowaniu zadań w projekcie. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania zadań z ograniczeniem w projekcie. Uwarunkowania skutecznego przeplanowania projektu z uwzględnieniem wpływu zadań z ograniczeniem
- Definiowanie ścieżki krytycznej w projekcie. Rola i znaczenie ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektem. Metoda tworzenia kolejnych wersji planu w przypadku, gdy ścieżka krytyczna nie spełnia warunków terminu ostatecznego projektu
- Dokumentacja procesu planowania. Tworzenie indywidualnych kart projektu. Zasady archiwizowania, wersjonowania, modyfikowania kart projektu. Zastosowanie i wykorzystanie dokumentów w efektywnym zarządzaniu projektami
Lessons learned – przegląd metodyk i standardów zarządzania projektami
- Omówienie dominujących światowych standardów zarządzania projektami i ich podstawowe założenia metodologiczne: PMI, Prince2, CCPM, Agile
- Uwarunkowania skuteczności i wnioski z wdrożenia. Rozwiązania hybrydowe
„Narzędzia służące do odpowiedzi na pytanie: skąd się biorą projekty?”: Document (salesmango.com)
