Ryzyko, budżetowanie i zarządzanie finansami w projekcie

Dzień 1. Zarządzanie ryzykiem

Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się, jak:

• Przygotować się do radzenia sobie z ryzykami i szansami, które mogą wystąpić w projekcie
• Wyszukać najbardziej wrażliwe miejsce w projekcie, zebrać ryzyka i wybrać te najważniejsze, zabezpieczyć się przed nimi bądź zminimalizować ich wpływ
• Modelowo przeprowadzić proces analizy ryzyka
• Zmniejszyć prawdopodobieństwa porażki projektu

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• Przeanalizować projekt pod kątem możliwych do wystąpienia ryzyk
• Wybrać ryzyka najbardziej istotne z punktu widzenia realizowanego celu projektu
• Wybrać właściwą strategię dla ryzyka
• Zaktualizować projekt o działania zabezpieczające i minimalizujące wpływ ryzyk na efekt projektu
• Przygotować i aktualizować rejestr ryzyk

Dzień 2. Budżet, nadzór finansowy, zamykanie projektu

Na szkoleniu uczestnicy dowiedzą się:

• Kiedy i w jaki sposób oszacować budżet projektu
• Jak policzyć rentowność projektu
• Jakie są najczęstsze błędy popełniane na etapie szacowania budżetu oraz zarządzania finansami

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• Przygotować kalkulację budżetu projektu
• Policzyć podstawowe wskaźniki rentowności projektu
• Monitorować postęp realizacji budżetu projektu

Dzień 1. Zarządzanie ryzykiem

• Definicja ryzyka. Co jest a co nie jest ryzykiem projektu. Założenia projektowe a ryzyka
• Ryzyka pozytywne i negatywne
• Proces analizy ryzyka. Kiedy należy wykonać analizę ryzyka i dlaczego
• Rodzaje ryzyk: operacyjne/biznesowe, czyli przed czym powinniśmy zabezpieczyć projekt
• Ryzyka systemowe i projektowe. Jak je odróżnić. Konsekwencje pomyłki
• Macierz ryzyk – metoda na wybranie najbardziej istotnych zagrożeń dla projektu
• Miary ryzyka: wpływ i prawdopodobieństwo
• Metoda ilościowa i jakościowa pomiaru ryzyk – kiedy którą wybrać
• Strategie zarządzania ryzykiem – kiedy którą zastosować
• Rejestr ryzyk, czyli przekształcenie analizy w ciągły proces zarządzania ryzykiem w projekcie

Uczestnicy przeprowadzą analizę ryzyka przykładowego projektu i zmodyfikują wcześniej przygotowany harmonogram o wyniki swojej pracy.

Dzień 2. Budżet, nadzór finansowy, zamykanie projektu

• Finanse jako jeden z elementów trójkąta projektowego
• Szacowanie przychodów i kosztów projektu. Tolerancje budżetu
• Co jest a co nie jest kosztem projektu. Skutki nieumiejętnego stosowania alokacji kosztów przy szacowaniu budżetu
• Szacowanie kosztów a szacowanie czasu. Związek między tymi dwoma wartościami
• W jaki sposób wybrać najbardziej rentowny projekt
• Rozliczanie zakończonego projektu