Akademia HR – Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową
W trakcie szkolenia dowiesz się, jak wdrażać rozwiązania umożliwiające satysfakcjonującą pracę zdalną i hybrydową. Poznasz zasady tworzenia indywidualnych harmonogramów czasu pracy.
Podczas szkolenia poznasz również najnowsze narzędzia wspierające nowoczesne formy pracy. Dowiesz się, jak radzić sobie z typowymi trudnościami oraz jak budować zaangażowanie wśród pracowników korzystających z tych form pracy. Omówimy metody zapewnienia sprawnej wymiany informacji oraz skutecznego podziału i delegacji zadań w przypadku pracy zdalnej i hybrydowej.
Dla dyrektorów, menedżerów HR, specjalistów ds. rekrutacji i selekcji, szkoleń i rozwoju, administracji kadrowej, well-beingu oraz HR Business Partnerów.
Wiedza:
- Poznanie przepisów Kodeksu Pracy dotyczących pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy
- Zrozumienie technologii wspierających pracę zdalną i hybrydową
- Identyfikacja potrzeb i korzyści pracowników związanych z pracą zdalną i elastycznym czasem pracy
Umiejętności:
- Rozwiązywanie typowych problemów pracy zdalnej (poczucie identyfikacji, wypalenie zawodowe)
- Organizacja zespołów pracujących zdalnie lub hybrydowo
- Wdrażanie rozwiązań zapewniających sprawną komunikację i delegowanie zadań
Kompetencje społeczne (postawy):
- Wsparcie kadry menedżerskiej w zarządzaniu pracą zdalną
- Zapobieganie wypaleniu zawodowemu i pogorszeniu jakości życia pracowników
- Budowanie zaangażowania pracowników
Moduł 1: Wprowadzenie do pracy zdalnej i hybrydowej
- Przegląd trendów i statystyk pracy zdalnej:
- Analiza danych rynkowych, jakie firmy i branże najczęściej stosują te formy pracy, jakie są prognozy na przyszłość, z czego wynikają trendy i jak je przewidzieć
- Przepisy Kodeksu Pracy dotyczące pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy:
- Omówienie kluczowych przepisów, obowiązki pracodawcy i pracownika, przykłady dobrych praktyk zgodnych z prawem
- Zapisy w umowach oraz rodzaje umów definiujących pracę zdalną i hybrydową
Moduł 2: Narzędzia technologiczne wspierające pracę zdalną
- Przegląd narzędzi do zarządzania projektami i zespołami:
- Szczegółowa prezentacja narzędzi takich jak Asana, Trello, Slack, ich funkcje, zalety i wady, przykłady użycia w praktyce
- Narzędzia do komunikacji:
- Omówienie platform komunikacyjnych takich jak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, porównanie ich funkcjonalności, integracje z innymi narzędziami
- Bezpieczeństwo IT i ochrona danych:
- Najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych podczas pracy zdalnej, podstawowe zasady cyberbezpieczeństwa, szkolenie z zakresu używania VPN i zabezpieczania urządzeń
- Przygotowanie liderów i pracowników do używania nowych technologii
Moduł 3: Zarządzanie zespołami zdalnymi i hybrydowymi
- Techniki skutecznego zarządzania zespołem na odległość:
- Omówienie metod zarządzania i komunikacji w zespołach rozproszonych, kluczowe czynniki sukcesu
- Delegowanie zadań i monitorowanie efektywności:
- Strategie efektywnego delegowania zadań, monitorowanie postępów, korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami. System spotkań z zespołem zdalnym
- Radzenie sobie z problemami identyfikacji z firmą i zespołem:
- Techniki budowania więzi i zaangażowania w zespole zdalnym, organizacja spotkań integracyjnych online, tworzenie kultury organizacyjnej na odległość
- Budowanie zaangażowania i motywacji wśród pracowników zdalnych:
- Omówienie motywatorów pozafinansowych, tworzenie programów lojalnościowych i systemów nagród
Moduł 4: Elastyczny czas pracy i indywidualny rozkład czasu pracy
- Wdrażanie elastycznego czasu pracy:
- Przykłady wdrożenia elastycznego czasu pracy w różnych firmach, analiza korzyści i wyzwań, proces planowania i implementacji
- Korzyści i wyzwania związane z elastycznym czasem pracy:
- Omówienie zalet dla pracodawców i pracowników, potencjalne trudności i sposoby ich przezwyciężania
- Przykłady najlepszych praktyk:
- Case studies firm, które wdrożyły elastyczny czas pracy, analiza sukcesów i porażek, wnioski na przyszłość
Moduł 5: Zapobieganie wypaleniu zawodowemu i wspieranie well-being
- Identyfikacja symptomów wypalenia zawodowego:
- Rozpoznawanie pierwszych oznak wypalenia, narzędzia diagnostyczne, rola menedżera w przeciwdziałaniu wypaleniu
- Techniki radzenia sobie ze stresem i dbania o zdrowie psychiczne pracowników zdalnych:
- Praktyczne ćwiczenia, techniki zarządzania stresem, metody wspierające wdrożenie
- Programy wsparcia dla pracowników:
- Tworzenie i wdrażanie programów wsparcia (np. EAP – Employee Assistance Program), monitoring well-being pracowników, przykłady działań prozdrowotnych
Moduł 6: Wsparcie kadry menedżerskiej
- Rola menedżerów w zarządzaniu pracą zdalną:
- Omówienie odpowiedzialności menedżerów, kluczowe kompetencje wymagane do skutecznego zarządzania zespołami zdalnymi
- Techniki unikania mikro managementu:
- Praktyczne wskazówki jak unikać nadmiernej kontroli przy utrzymaniu odpowiedzialności zespołowej
- Budowanie zaufania i autonomii w zespole:
- Strategie wzmacniania samodzielności pracowników, przykłady działań zwiększających zaufanie w zespole, rola feedbacku i wsparcia
Emilia Sędziak - Negocjator biznesowy, trener, konsultant oraz wykładowca akademicki przedmiotów biznesowych po angielsku oraz Psychologii Biznesu na Uniwersytecie MERITO oraz ANS Konin.
