Ocena okresowa
Cykliczny proces (zazwyczaj roczny lub półroczny) przeprowadzany przez pracodawcę, polegający na ocenie postępów, działania oraz wyników pracy danego pracownika
O procesie
Ocena okresowa, to cykliczny proces (zazwyczaj roczny lub półroczny) przeprowadzany przez pracodawcę, polegający na ocenie postępów, działania oraz wyników pracy danego pracownika. To metoda weryfikacji kompetencji w kontekście wymagań na stanowiska oraz standardów firmy. Dzięki temu pracodawca i pracownik uzyskuje informacje na temat efektywności pracownika na stanowisku. Zazwyczaj ocena okresowa odnosi się do celów biznesowych (indywidualnych i ogólnofirmowych) wyznaczonych pracownikowi na początku roku i określa stopień ich realizacji.
Jaki jest cel oceny okresowej?
Wychodzimy z założenia, że ocena pracownika znajduje się w centralnym punkcie zarządzania zasobami ludzkimi. Ocena pełni różne funkcje w organizacji: ewaluacyjną, rozwojową, informacyjną, motywacyjną i decyzyjną.
W ramach wsparcia firmy w obszarze ocen okresowych oferujemy kilkuetapowy proces polegający na m.in.:
- weryfikacji obecnych systemów ocen w organizacji (jeśli istnieją);
- zebraniu feedbacku na temat skuteczności i użyteczności istniejącego systemu ocen;
- określeniu obiektywnych kryteriów oceny pracowników i wyników ich pracy specyficznych dla danej grupy określeniu cyklu zarządzania wynikami pracownika;
- przygotowaniu skali oceny;
- skonstruowaniu formularza do samooceny i oceny przez przełożonego. Dopasowujemy obecny w firmie model kompetencji do systemu ocen lub przygotowujemy nowy model, określający kluczowe kompetencje w zależności od zajmowanego przez pracownika stanowiska.
Jakie korzyści daje ocena okresowa?
- Pracownicy mają jasność jakie są wobec nich oczekiwania / według jakich kryteriów będą oceniani, wiedzą na czym się skoncentrować.
- Pracownik będzie wiedzieć, w jaki sposób będzie oceniany, za co, w jakim terminie i jakie będzie to miało dla niego znaczenie.
- Pracodawca zweryfikuje czy zadania i cele są adekwatne dla pracownika.
- Usprawnia monitoring KPI biznesowych, pozwala na zaplanowanie działań usprawniających.
- Ustalony cykl zarządzania wynikami pracy porządkuje procesy.
- Buduje otwartość na feedback, wpływa pozytywnie na kulturę organizacyjną.
- Zwiększa zaangażowanie pracowników i umożliwia im zaplanowanie dalszego rozwoju.
- Nasze rozwiązania umożliwiają ocenę co i w jakim stopniu zrealizował pracownik, a także poprzez jakie kompetencje.
Jak realizujemy ocenę okresową?
- Analiza potrzeby biznesowej.
- Przygotowanie założeń procesu oceny okresowej.
- Przegląd i analiza dokumentacji, obecnych systemów ocen, modelu kompetencyjnego, procesu stawiania celów.
- Stworzenie kryteriów oceny we współpracy z przedstawicielami firmy.
- Przygotowanie kwestionariusza oceny.
- Ustalenie struktury rozmowy oceniającej.
- Przeprowadzenie szkolenia dla kadry menadżerskiej z umiejętności prowadzenia rozmów oceniających.