Excel Power Query – szybkie pobieranie i przekształcanie danych
Power Query to jedno z narzędzi Excela, które pozwala na podłączanie się do wielu różnych źródeł danych, transformowanie ich według swoich potrzeb, a następnie zaimportowanie do arkusza w Excelu. Jeśli często pobierasz dane z różnych baz danych lub innych arkuszy, a następnie chcesz je przygotować do przedstawienia w formie czytelnej tabeli, wykresu lub dashboardu wykonanego np. przy pomocy Power BI to Power Query jest narzędziem, które bardzo usprawni Twoją pracę.
W celu otrzymania dostępu do nagrania szkolenia, przy zapisie proszę wybrać odpowiednią opcję z menu: Wybierz dodatki.
- Łączysz dane z wielu arkuszy Excela lub z wielu plików Excela?
- A może pobierasz dane z plików tekstowych lub CSV?
- Raporty, które otrzymujesz (pliki Excel, pliki tekstowe itp.) nie nadają się do analizy i musisz je „sprzątać” oraz przekształcać?
- Chcesz stworzyć arkusz podłączony do bazy danych i automatycznie pobierający z niej dane?
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na co najmniej jedno z tych pytań – to szkolenie jest dla Ciebie!
Szkolenie jest przeznaczone dla osób, które znają podstawową obsługę programu Microsoft Excel.
Aby uczestniczyć w szkoleniu dotyczącym Power Query, należy posiadać komputer PC z systemem operacyjnym Windows wraz z zainstalowaną aplikacją Microsoft Excel w wersji co najmniej 2013 (2013, 2016, 2019, 2021 lub 365).
W przypadku aplikacji Excel 2013, Power Query jest darmowym dodatkiem, który trzeba doinstalować. Dodatek można pobrać za darmo ze stron firmy Microsoft.
W przypadku aplikacji Excel 2016 lub nowszej, dodatek Power Query jest wbudowany w program Excel, więc nie trzeba nic instalować.
Szkolenie nie jest dostosowane dla użytkowników posiadających komputery z systemem MacOS lub użytkowników korzystających z aplikacji Excel Online (w przeglądarce).
Na szkoleniu:
- Dowiesz się, jak automatyzować łączenie plików i przekształcanie danych bez wykorzystania VBA. Power Query w wielu sytuacjach zastępuje VBA!
- Poznasz potężne możliwości Power Query w pozyskiwaniu, transformowaniu, modelowaniu i ładowaniu danych z różnych źródeł bezpośrednio do arkuszy programu Excel i/lub modelu danych
- W trakcie wszystkich bloków tematycznych trener pokaże szereg funkcji i rozwiązań, dzięki którym praca z danymi w Excelu staje się prosta i szybka
Po ukończeniu szkolenia:
- Docenisz efektywne i całkowicie nowe możliwości pracy z danymi pozwalające oszczędzić mnóstwo czasu
- Będziesz potrafił importować i transformować dane w taki sposób, by ich dalsza obróbka w programie Excel była na tyle łatwa, na ile to jest możliwe
- Będziesz umiał w łatwy sposób pozyskiwać i kształtować dane z firmowych serwerów, plików tekstowych, CSV, baz programu Access, plików, arkuszy i tabel programu Excel, z sieci Web i innych
Nagranie:
W celu otrzymania dostępu do nagrania szkolenia, przy zapisie proszę wybrać odpowiednią opcję z menu: Wybierz dodatki.
Wstęp
- Rola narzędzi ETL (Extract, Transform, Load) w pracy controllera finansowego
- Power Query w różnych wersjach Excela
- Omówienie interfejsu użytkownika
- Omówienie ustawień i opcji Power Query – co warto włączyć/wyłączyć
Edytor zapytań (Power Query editor)
- Okienko zapytań
- Lista kroków bieżącego zapytania
- Nawigacja
Pobieranie (import) danych
- Automatyczne pobieranie danych z:
- Plików tekstowych i CSV
- Plików programu Excel
- Pobieranie danych z folderów (wczytywanie z wielu plików jednocześnie)
- Import z relacyjnych baz danych
- Importowanie danych ze stron WWW i plików zamieszczonych w Internecie
Podstawowe przekształcanie danych i automatyzacja
- Operacje na kolumnach
- Zmiana typu danych (tekst na liczbę, liczba na tekst).
- Poprawianie danych według ustawień regionu: pl, en, fr itp.
- Automatyczne filtrowanie i sortowanie
Zaawansowane przekształcanie danych — poprawianie raportów i danych nienadających się do analizy
- Wypełnianie kolumn
- Wyszukiwanie i zamienianie wartości i błędów
- Operacje na tekstach – łączenie, rozdzielanie, wyodrębnianie i inne przekształcenia
- Operacje na datach i czasie – różne przekształcenia
- Operacje na liczbach – różne przekształcenia
- Dodawanie nowych kolumn
- Kolumny indeksu
- Kolumny obliczeniowe
- Kolumny warunkowe
- Transponowanie
- Grupowanie
Automatyczne łączenie danych
- Dołączanie kontra Scalanie
- Łączenie wielu plików tekstowych i CSV
- Łączenie arkuszy pliku Excel
- Łączenie wielu plików Excel z wieloma arkuszami
- Łączenie danych o takiej samej strukturze
- Łączenie danych o różnej strukturze
- Porównywanie tabel i raportów
- Łączenie danych z różnych źródeł i formatów w jedną tabelę
Piwotowanie i rozpiwotowywanie danych
- Kolumny przestawne (piwotowanie)
- Anulowanie przestawienia kolumn (rozpiwotowywanie) – doprowadzanie danych do płaskiej struktury klasycznej tabeli
- Jednopoziomowe
- Wielopoziomowe
Piotr Majcher - Piotr prowadzi szkolenia dla EY Academy of Business od 2018 roku. Jest doświadczonym trenerem Microsoft Excel oraz technologii powiązanych. Prowadzone przez niego zajęcia mają charakter warsztatów z dużą ilością praktycznych przykładów i ćwiczeń.
