Storytelling oparty na danych: praktyczny warsztat

Świat wizualizacji, choć pozornie stanowi chleb i sól pracy analityków lub controllerów, niesie ze sobą szereg ryzyk. Bez zachowania odpowiedniej staranności nasza wizualizacja pozostawia szerokie pole do interpretacji, wyciągnięcia odmiennych wniosków i w efekcie podjęcia innej niż spodziewana decyzji (lub niepodjęcia jej wcale).

Celem warsztatu „Storytelling oparty na danych” jest zminimalizowanie ryzyka takiego scenariusza. W trakcie warsztatu uczestnicy nauczą się, jak dobierać prezentację i opowieść do audytorium. Uzyskają porady o tym, jak strukturyzować opowieść i jak podtrzymywać uwagę odbiorców. A przede wszystkim nauczą się, jak projektować i wykonywać skuteczne wizualizacje: prowadzące użytkownika, niepozostawiające wątpliwości, a przy tym niewprowadzające w błąd. Wizualizacje, które upraszczają osiągnięcie celu: doprowadzenie do podjęcia decyzji.

Dla kogo?

Szkolenie polecamy szczególnie:

Osobom zainteresowanym zagadnieniem storytellingu, zarówno początkującym, jak i bardziej zaawansowanym
Osobom regularnie prezentującym wyniki analiz i estymacji z wykorzystaniem slajdów czy arkuszy kalkulacyjnych
Osobom pracującym na szczeblu specjalistów lub menedżerów w obszarze controllingu, data insight, business intelligence itp.

Cele i korzyści

Cele szkolenia:

Przygotować uczestników do samodzielnego planowania prezentacji, w tym identyfikacji kontekstu, zbudowania opowieści oraz zarządzania uwagą audytorium
Przedyskutować i przećwiczyć praktyczne metody budowania wizualizacji: od doboru, przez projektowanie i wykonanie w trakcie warsztatów

Korzyści ze szkolenia:

Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:

Zaplanować „opowieść” do danego audytorium
Nadać odpowiednią strukturę tej opowieści, tak żeby w jej efekcie doprowadzić np. do podjęcia decyzji
W sposób świadomy korzystać z technik wizualnych odpowiednich dla określonego typu danych
Zaprojektować i wykonać skuteczną wizualizację z wykorzystaniem aplikacji pakietu MS Office

Program

Dzień I

Blok 1: Kontekst

Kontekst w storytellingu

Co to jest storytelling oparty na danych?
Czym jest kontekst opowieści, na jakie pytania odpowiada?
Ryzyka związane ze złym lub brakiem zdefiniowania kontekstu
Narzędzia definiowania kontekstu

Mini Warsztat 1: kontekst

Blok 2: Podstawy pracy z danymi

Podstawy statystyki dla finansistów

Podstawowe techniki pracy z danymi
Podstawy statystyki: co trzeba wiedzieć, żeby rozmawiać z data scientistem
Narzędzia do pracy z danymi (wykresy Excel, Analysis ToolPak, proste narzędzia statystyczne)

Mini Warsztat 2: praca z danymi

Blok 3: Dobór wizualizacji

Skuteczna wizualizacja

Precyzja wizualizacji
Dobór wizualizacji do danych
Rodzaje wizualizacji wady i zalety:
- Tekst
- Tabela
- Wykresy
- Wykresy słupkowe
- Przykłady good practice
Manipulacja w wizualizacji (przykłady)

Mini Warsztat 3: „What’s wrong with that visual?”

Dzień II

Blok 4: Projektowanie wizualizacji

Wykresy w Excelu

Krótka prezentacja wprowadzająca połączona z ćwiczeniem polegającym na wykonaniu kilku wykresów w aplikacji Excel:

Wstawianie wykresu
Zmiana formy wykresu
Dopracowywanie graficzne wykresu
Praca z etykietami, legendami itp.
Praca z wieloma seriami
Inne…

Prezentacja: clutter

Wprowadzenie
Reguły percepcji wizualnej
Formy clutteru:
- Brak porządku
- Brak wyrównania
- Nieużywanie kontrastu

Mini Warsztat 4: „Decluteryzacja”

Blok 5: Wprowadzenie do PowerPoint i prezentacji

Projektowanie slajdów

Preattentive attributes
… w grafice, w tekście
… w wykresach
Rozmiar, kolor, barwa
Zasady stosowania kolorów w prezentacjach
Pozycja na stronie, heatmaps

PowerPoint: przydatne tricki

Wzorzec slajdów, wzorzec materiałów informacyjnych
Tworzenie szablonu prezentacji
Korzystanie z niestandardowych czcionek
Korzystanie z sekcji, ukrywanie slajdów
Łączenie Excela i PowerPoint
Korzystanie z animacji i przejść
Korzystanie z widoku prezentera
Importowanie i obróbka obrazów
Wstawianie klipów video
Nagrywanie filmików instruktażowych

Budowanie opowieści

Narrative flow
Elementy opowieści i ich rola
Łuk storytellingu
Bing, Bang, Bongo
Logiki opowieści – pionowa, pozioma z przykładami
Reverse storyboarding

Mini Warsztat 5: „Putting it all together”: przygotowanie prezentacji

Blok 6: Wprowadzenie do kokpitów menedżerskich

Wprowadzenie do Looker Studio

Import danych (plik CSV, Google Sheets)
Tworzenie modelu danych
Tworzenie wizualizacji
Tworzenie wielu stron raportu
Dystrybucja raportu

Prezentacja: dashboard a storytelling

Podsumowanie warsztatów

Podsumowanie przekazanej wiedzy
Literatura i przydatne źródła do poszerzenia informacji

Przygotowanie do warsztatu

Warsztat będzie prowadzony na stacjonarnej wersji pakietu Office w środowisku Windows. Zaleca się korzystanie w trakcie warsztatu z kombinacji oprogramowania w takiej właśnie konfiguracji: np. Office 2019 lub Office 2021, zainstalowany na Windows 10 lub Windows 11. W trakcie szkolenia nie będą prezentowane elementy aplikacji, które najczęściej różnią się między platformami takie jak Power Query czy Power Pivot. Niemniej, istnieje ryzyko, że w przypadku wersji online Office (Office 365) czy aplikacji zainstalowanej na MacOs mogą wystąpić różnice utrudniające udział w szkoleniu
Zaleca się utworzenie konta pocztowego Google, celem uzyskania dostępu do aplikacji z pakietu Google Suite (Sheets) oraz Looker Studio
Zaleca się utworzenie darmowego konta w aplikacji Miro (miro.com)

Trenerzy

Michał Szudejko - menedżer controllingu i finansów. Trener EY Academy of Business. Pełni rolę biznes partnera dla liderów, doradcy zarządu w kreowaniu i egzekucji strategii oraz dostawcy wysokiej jakości danych i analiz. Odpowiada także za budżetowanie i raportowanie.

Baza wiedzy

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Dostęp do artykułów i know-how jest bezpłatny. Poznaj naszą metodologię pracy — przekazywania wiedzy na przykładach z życia:

Storytelling oparty na danych

Poznaj storytelling oparty na danych. Jest to sposób prowadzenia narracji od danych, przez wyniki analiz, po rekomendację działania. Wykorzystuje on w tym celu różnorodne techniki wizualizacji. Zarejestruj się na bezpłatny webinar, podczas którego poruszymy wątek storytellingu.