Storytelling oparty na danych: praktyczny warsztat
Świat wizualizacji, choć pozornie stanowi chleb i sól pracy analityków lub controllerów, niesie ze sobą szereg ryzyk. Bez zachowania odpowiedniej staranności nasza wizualizacja pozostawia szerokie pole do interpretacji, wyciągnięcia odmiennych wniosków i w efekcie podjęcia innej niż spodziewana decyzji (lub niepodjęcia jej wcale).
Celem warsztatu „Storytelling oparty na danych” jest zminimalizowanie ryzyka takiego scenariusza. W trakcie warsztatu uczestnicy nauczą się, jak dobierać prezentację i opowieść do audytorium. Uzyskają porady o tym, jak strukturyzować opowieść i jak podtrzymywać uwagę odbiorców. A przede wszystkim nauczą się, jak projektować i wykonywać skuteczne wizualizacje: prowadzące użytkownika, niepozostawiające wątpliwości, a przy tym niewprowadzające w błąd. Wizualizacje, które upraszczają osiągnięcie celu: doprowadzenie do podjęcia decyzji.
Szkolenie polecamy szczególnie:
- Osobom zainteresowanym zagadnieniem storytellingu, zarówno początkującym, jak i bardziej zaawansowanym
- Osobom regularnie prezentującym wyniki analiz i estymacji z wykorzystaniem slajdów czy arkuszy kalkulacyjnych
- Osobom pracującym na szczeblu specjalistów lub menedżerów w obszarze controllingu, data insight, business intelligence itp.
Cele szkolenia:
- Przygotować uczestników do samodzielnego planowania prezentacji, w tym identyfikacji kontekstu, zbudowania opowieści oraz zarządzania uwagą audytorium
- Przedyskutować i przećwiczyć praktyczne metody budowania wizualizacji: od doboru, przez projektowanie i wykonanie w trakcie warsztatów
Korzyści ze szkolenia:
Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:
- Zaplanować „opowieść” do danego audytorium
- Nadać odpowiednią strukturę tej opowieści, tak żeby w jej efekcie doprowadzić np. do podjęcia decyzji
- W sposób świadomy korzystać z technik wizualnych odpowiednich dla określonego typu danych
- Zaprojektować i wykonać skuteczną wizualizację z wykorzystaniem aplikacji pakietu MS Office
Dzień I
Blok 1: Kontekst
Kontekst w storytellingu
- Co to jest storytelling oparty na danych?
- Czym jest kontekst opowieści, na jakie pytania odpowiada?
- Ryzyka związane ze złym lub brakiem zdefiniowania kontekstu
- Narzędzia definiowania kontekstu
Mini Warsztat 1: kontekst
Blok 2: Podstawy pracy z danymi
Podstawy statystyki dla finansistów
- Podstawowe techniki pracy z danymi
- Podstawy statystyki: co trzeba wiedzieć, żeby rozmawiać z data scientistem
- Narzędzia do pracy z danymi (wykresy Excel, Analysis ToolPak, proste narzędzia statystyczne)
Mini Warsztat 2: praca z danymi
Blok 3: Dobór wizualizacji
Skuteczna wizualizacja
- Precyzja wizualizacji
- Dobór wizualizacji do danych
- Rodzaje wizualizacji wady i zalety:
- Tekst
- Tabela
- Wykresy
- Wykresy słupkowe
- Przykłady good practice
- Manipulacja w wizualizacji (przykłady)
Mini Warsztat 3: „What’s wrong with that visual?”
Dzień II
Blok 4: Projektowanie wizualizacji
Wykresy w Excelu
Krótka prezentacja wprowadzająca połączona z ćwiczeniem polegającym na wykonaniu kilku wykresów w aplikacji Excel:
- Wstawianie wykresu
- Zmiana formy wykresu
- Dopracowywanie graficzne wykresu
- Praca z etykietami, legendami itp.
- Praca z wieloma seriami
- Inne…
Prezentacja: clutter
- Wprowadzenie
- Reguły percepcji wizualnej
- Formy clutteru:
- Brak porządku
- Brak wyrównania
- Nieużywanie kontrastu
Mini Warsztat 4: „Decluteryzacja”
Blok 5: Wprowadzenie do PowerPoint i prezentacji
Projektowanie slajdów
- Preattentive attributes
- … w grafice, w tekście
- … w wykresach
- Rozmiar, kolor, barwa
- Zasady stosowania kolorów w prezentacjach
- Pozycja na stronie, heatmaps
PowerPoint: przydatne tricki
- Wzorzec slajdów, wzorzec materiałów informacyjnych
- Tworzenie szablonu prezentacji
- Korzystanie z niestandardowych czcionek
- Korzystanie z sekcji, ukrywanie slajdów
- Łączenie Excela i PowerPoint
- Korzystanie z animacji i przejść
- Korzystanie z widoku prezentera
- Importowanie i obróbka obrazów
- Wstawianie klipów video
- Nagrywanie filmików instruktażowych
Budowanie opowieści
- Narrative flow
- Elementy opowieści i ich rola
- Łuk storytellingu
- Bing, Bang, Bongo
- Logiki opowieści – pionowa, pozioma z przykładami
- Reverse storyboarding
Mini Warsztat 5: „Putting it all together”: przygotowanie prezentacji
Blok 6: Wprowadzenie do kokpitów menedżerskich
Wprowadzenie do Looker Studio
- Import danych (plik CSV, Google Sheets)
- Tworzenie modelu danych
- Tworzenie wizualizacji
- Tworzenie wielu stron raportu
- Dystrybucja raportu
Prezentacja: dashboard a storytelling
Podsumowanie warsztatów
- Podsumowanie przekazanej wiedzy
- Literatura i przydatne źródła do poszerzenia informacji
Przygotowanie do warsztatu
- Warsztat będzie prowadzony na stacjonarnej wersji pakietu Office w środowisku Windows. Zaleca się korzystanie w trakcie warsztatu z kombinacji oprogramowania w takiej właśnie konfiguracji: np. Office 2019 lub Office 2021, zainstalowany na Windows 10 lub Windows 11. W trakcie szkolenia nie będą prezentowane elementy aplikacji, które najczęściej różnią się między platformami takie jak Power Query czy Power Pivot. Niemniej, istnieje ryzyko, że w przypadku wersji online Office (Office 365) czy aplikacji zainstalowanej na MacOs mogą wystąpić różnice utrudniające udział w szkoleniu
- Zaleca się utworzenie konta pocztowego Google, celem uzyskania dostępu do aplikacji z pakietu Google Suite (Sheets) oraz Looker Studio
- Zaleca się utworzenie darmowego konta w aplikacji Miro (miro.com)
Michał Szudejko - menedżer controllingu i finansów. Trener EY Academy of Business. Pełni rolę biznes partnera dla liderów, doradcy zarządu w kreowaniu i egzekucji strategii oraz dostawcy wysokiej jakości danych i analiz. Odpowiada także za budżetowanie i raportowanie.
Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów
Dostęp do artykułów i know-how jest bezpłatny. Poznaj naszą metodologię pracy — przekazywania wiedzy na przykładach z życia:
Storytelling oparty na danych
Poznaj storytelling oparty na danych. Jest to sposób prowadzenia narracji od danych, przez wyniki analiz, po rekomendację działania. Wykorzystuje on w tym celu różnorodne techniki wizualizacji. Zarejestruj się na bezpłatny webinar, podczas którego poruszymy wątek storytellingu.
