Storytelling oparty na danych: praktyczny warsztat – EY Academy of Business

Storytelling oparty na danych: praktyczny warsztat

Świat wizualizacji, choć pozornie stanowi chleb i sól pracy analityków lub controllerów, niesie ze sobą szereg ryzyk. Bez zachowania odpowiedniej staranności nasza wizualizacja pozostawia szerokie pole do interpretacji, wyciągnięcia odmiennych wniosków i w efekcie podjęcia innej niż spodziewana decyzji (lub niepodjęcia jej wcale).

Celem warsztatu „Storytelling oparty na danych” jest zminimalizowanie ryzyka takiego scenariusza. W trakcie warsztatu uczestnicy nauczą się, jak dobierać prezentację i opowieść do audytorium. Uzyskają porady o tym, jak strukturyzować opowieść i jak podtrzymywać uwagę odbiorców. A przede wszystkim nauczą się, jak projektować i wykonywać skuteczne wizualizacje: prowadzące użytkownika, niepozostawiające wątpliwości, a przy tym niewprowadzające w błąd. Wizualizacje, które upraszczają osiągnięcie celu: doprowadzenie do podjęcia decyzji.

Szkolenie polecamy szczególnie:

  • Osobom zainteresowanym zagadnieniem storytellingu, zarówno początkującym, jak i bardziej zaawansowanym
  • Osobom regularnie prezentującym wyniki analiz i estymacji z wykorzystaniem slajdów czy arkuszy kalkulacyjnych
  • Osobom pracującym na szczeblu specjalistów lub menedżerów w obszarze controllingu, data insight, business intelligence itp.

Cele szkolenia:

  • Przygotować uczestników do samodzielnego planowania prezentacji, w tym identyfikacji kontekstu, zbudowania opowieści oraz zarządzania uwagą audytorium
  • Przedyskutować i przećwiczyć praktyczne metody budowania wizualizacji: od doboru, przez projektowanie i wykonanie w trakcie warsztatów

Korzyści ze szkolenia:

Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:

  • Zaplanować „opowieść” do danego audytorium
  • Nadać odpowiednią strukturę tej opowieści, tak żeby w jej efekcie doprowadzić np. do podjęcia decyzji
  • W sposób świadomy korzystać z technik wizualnych odpowiednich dla określonego typu danych
  • Zaprojektować i wykonać skuteczną wizualizację z wykorzystaniem aplikacji pakietu MS Office

Dzień I

Blok 1: Kontekst

Kontekst w storytellingu

  • Co to jest storytelling oparty na danych?
  • Czym jest kontekst opowieści, na jakie pytania odpowiada?
  • Ryzyka związane ze złym lub brakiem zdefiniowania kontekstu
  • Narzędzia definiowania kontekstu

Mini Warsztat 1: kontekst

Blok 2: Podstawy pracy z danymi

Podstawy statystyki dla finansistów

  • Podstawowe techniki pracy z danymi
  • Podstawy statystyki: co trzeba wiedzieć, żeby rozmawiać z data scientistem
  • Narzędzia do pracy z danymi (wykresy Excel, Analysis ToolPak, proste narzędzia statystyczne)

Mini Warsztat 2: praca z danymi

Blok 3: Dobór wizualizacji

Skuteczna wizualizacja

  • Precyzja wizualizacji
  • Dobór wizualizacji do danych
  • Rodzaje wizualizacji wady i zalety:
    • Tekst
    • Tabela
    • Wykresy
    • Wykresy słupkowe
    • Przykłady good practice
  • Manipulacja w wizualizacji (przykłady)

Mini Warsztat 3: „What’s wrong with that visual?”

Dzień II

Blok 4: Projektowanie wizualizacji

Wykresy w Excelu

Krótka prezentacja wprowadzająca połączona z ćwiczeniem polegającym na wykonaniu kilku wykresów w aplikacji Excel:

  • Wstawianie wykresu
  • Zmiana formy wykresu
  • Dopracowywanie graficzne wykresu
  • Praca z etykietami, legendami itp.
  • Praca z wieloma seriami
  • Inne…

Prezentacja: clutter

  • Wprowadzenie
  • Reguły percepcji wizualnej
  • Formy clutteru:
    • Brak porządku
    • Brak wyrównania
    • Nieużywanie kontrastu

Mini Warsztat 4: „Decluteryzacja”

Blok 5: Wprowadzenie do PowerPoint i prezentacji

Projektowanie slajdów

  • Preattentive attributes
  • … w grafice, w tekście
  • … w wykresach
  • Rozmiar, kolor, barwa
  • Zasady stosowania kolorów w prezentacjach
  • Pozycja na stronie, heatmaps

PowerPoint: przydatne tricki

  • Wzorzec slajdów, wzorzec materiałów informacyjnych
  • Tworzenie szablonu prezentacji
  • Korzystanie z niestandardowych czcionek
  • Korzystanie z sekcji, ukrywanie slajdów
  • Łączenie Excela i PowerPoint
  • Korzystanie z animacji i przejść
  • Korzystanie z widoku prezentera
  • Importowanie i obróbka obrazów
  • Wstawianie klipów video
  • Nagrywanie filmików instruktażowych

Budowanie opowieści

  • Narrative flow
  • Elementy opowieści i ich rola
  • Łuk storytellingu
  • Bing, Bang, Bongo
  • Logiki opowieści – pionowa, pozioma z przykładami
  • Reverse storyboarding

Mini Warsztat 5: „Putting it all together”: przygotowanie prezentacji

Blok 6: Wprowadzenie do kokpitów menedżerskich

Wprowadzenie do Looker Studio

  • Import danych (plik CSV, Google Sheets)
  • Tworzenie modelu danych
  • Tworzenie wizualizacji
  • Tworzenie wielu stron raportu
  • Dystrybucja raportu

Prezentacja: dashboard a storytelling

Podsumowanie warsztatów

  • Podsumowanie przekazanej wiedzy
  • Literatura i przydatne źródła do poszerzenia informacji

Przygotowanie do warsztatu

  1. Warsztat będzie prowadzony na stacjonarnej wersji pakietu Office w środowisku Windows. Zaleca się korzystanie w trakcie warsztatu z kombinacji oprogramowania w takiej właśnie konfiguracji: np. Office 2019 lub Office 2021, zainstalowany na Windows 10 lub Windows 11. W trakcie szkolenia nie będą prezentowane elementy aplikacji, które najczęściej różnią się między platformami takie jak Power Query czy Power Pivot. Niemniej, istnieje ryzyko, że w przypadku wersji online Office (Office 365) czy aplikacji zainstalowanej na MacOs mogą wystąpić różnice utrudniające udział w szkoleniu
  2. Zaleca się utworzenie konta pocztowego Google, celem uzyskania dostępu do aplikacji z pakietu Google Suite (Sheets) oraz Looker Studio
  3. Zaleca się utworzenie darmowego konta w aplikacji Miro (miro.com)

Michał Szudejko - menedżer controllingu i finansów. Trener EY Academy of Business. Pełni rolę biznes partnera dla liderów, doradcy zarządu w kreowaniu i egzekucji strategii oraz dostawcy wysokiej jakości danych i analiz. Odpowiada także za budżetowanie i raportowanie.

Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów

Dostęp do artykułów i know-how jest bezpłatny. Poznaj naszą metodologię pracy — przekazywania wiedzy na przykładach z życia:

Storytelling oparty na danych

Poznaj storytelling oparty na danych. Jest to sposób prowadzenia narracji od danych, przez wyniki analiz, po rekomendację działania. Wykorzystuje on w tym celu różnorodne techniki wizualizacji. Zarejestruj się na bezpłatny webinar, podczas którego poruszymy wątek storytellingu. 

Storytelling oparty na danych: praktyczny warsztat

Świat wizualizacji, choć pozornie stanowi chleb i sól pracy analityków lub controllerów, niesie ze sobą szereg ryzyk. Bez zachowania odpowiedniej staranności nasza wizualizacja pozostawia szerokie pole do interpretacji, wyciągnięcia odmiennych wniosków i w efekcie podjęcia innej niż spodziewana decyzji (lub niepodjęcia jej wcale).

Celem warsztatu „Storytelling oparty na danych” jest zminimalizowanie ryzyka takiego scenariusza. W trakcie warsztatu uczestnicy nauczą się, jak dobierać prezentację i opowieść do audytorium. Uzyskają porady o tym, jak strukturyzować opowieść i jak podtrzymywać uwagę odbiorców. A przede wszystkim nauczą się, jak projektować i wykonywać skuteczne wizualizacje: prowadzące użytkownika, niepozostawiające wątpliwości, a przy tym niewprowadzające w błąd. Wizualizacje, które upraszczają osiągnięcie celu: doprowadzenie do podjęcia decyzji.

Dla kogo?

Szkolenie polecamy szczególnie:

  • Osobom zainteresowanym zagadnieniem storytellingu, zarówno początkującym, jak i bardziej zaawansowanym
  • Osobom regularnie prezentującym wyniki analiz i estymacji z wykorzystaniem slajdów czy arkuszy kalkulacyjnych
  • Osobom pracującym na szczeblu specjalistów lub menedżerów w obszarze controllingu, data insight, business intelligence itp.
Cele i korzyści

Cele szkolenia:

  • Przygotować uczestników do samodzielnego planowania prezentacji, w tym identyfikacji kontekstu, zbudowania opowieści oraz zarządzania uwagą audytorium
  • Przedyskutować i przećwiczyć praktyczne metody budowania wizualizacji: od doboru, przez projektowanie i wykonanie w trakcie warsztatów

Korzyści ze szkolenia:

Po ukończeniu warsztatu uczestnik potrafi:

  • Zaplanować „opowieść” do danego audytorium
  • Nadać odpowiednią strukturę tej opowieści, tak żeby w jej efekcie doprowadzić np. do podjęcia decyzji
  • W sposób świadomy korzystać z technik wizualnych odpowiednich dla określonego typu danych
  • Zaprojektować i wykonać skuteczną wizualizację z wykorzystaniem aplikacji pakietu MS Office
Program

Dzień I

Blok 1: Kontekst

Kontekst w storytellingu

  • Co to jest storytelling oparty na danych?
  • Czym jest kontekst opowieści, na jakie pytania odpowiada?
  • Ryzyka związane ze złym lub brakiem zdefiniowania kontekstu
  • Narzędzia definiowania kontekstu

Mini Warsztat 1: kontekst

Blok 2: Podstawy pracy z danymi

Podstawy statystyki dla finansistów

  • Podstawowe techniki pracy z danymi
  • Podstawy statystyki: co trzeba wiedzieć, żeby rozmawiać z data scientistem
  • Narzędzia do pracy z danymi (wykresy Excel, Analysis ToolPak, proste narzędzia statystyczne)

Mini Warsztat 2: praca z danymi

Blok 3: Dobór wizualizacji

Skuteczna wizualizacja

  • Precyzja wizualizacji
  • Dobór wizualizacji do danych
  • Rodzaje wizualizacji wady i zalety:
    • Tekst
    • Tabela
    • Wykresy
    • Wykresy słupkowe
    • Przykłady good practice
  • Manipulacja w wizualizacji (przykłady)

Mini Warsztat 3: „What’s wrong with that visual?”

Dzień II

Blok 4: Projektowanie wizualizacji

Wykresy w Excelu

Krótka prezentacja wprowadzająca połączona z ćwiczeniem polegającym na wykonaniu kilku wykresów w aplikacji Excel:

  • Wstawianie wykresu
  • Zmiana formy wykresu
  • Dopracowywanie graficzne wykresu
  • Praca z etykietami, legendami itp.
  • Praca z wieloma seriami
  • Inne…

Prezentacja: clutter

  • Wprowadzenie
  • Reguły percepcji wizualnej
  • Formy clutteru:
    • Brak porządku
    • Brak wyrównania
    • Nieużywanie kontrastu

Mini Warsztat 4: „Decluteryzacja”

Blok 5: Wprowadzenie do PowerPoint i prezentacji

Projektowanie slajdów

  • Preattentive attributes
  • … w grafice, w tekście
  • … w wykresach
  • Rozmiar, kolor, barwa
  • Zasady stosowania kolorów w prezentacjach
  • Pozycja na stronie, heatmaps

PowerPoint: przydatne tricki

  • Wzorzec slajdów, wzorzec materiałów informacyjnych
  • Tworzenie szablonu prezentacji
  • Korzystanie z niestandardowych czcionek
  • Korzystanie z sekcji, ukrywanie slajdów
  • Łączenie Excela i PowerPoint
  • Korzystanie z animacji i przejść
  • Korzystanie z widoku prezentera
  • Importowanie i obróbka obrazów
  • Wstawianie klipów video
  • Nagrywanie filmików instruktażowych

Budowanie opowieści

  • Narrative flow
  • Elementy opowieści i ich rola
  • Łuk storytellingu
  • Bing, Bang, Bongo
  • Logiki opowieści – pionowa, pozioma z przykładami
  • Reverse storyboarding

Mini Warsztat 5: „Putting it all together”: przygotowanie prezentacji

Blok 6: Wprowadzenie do kokpitów menedżerskich

Wprowadzenie do Looker Studio

  • Import danych (plik CSV, Google Sheets)
  • Tworzenie modelu danych
  • Tworzenie wizualizacji
  • Tworzenie wielu stron raportu
  • Dystrybucja raportu

Prezentacja: dashboard a storytelling

Podsumowanie warsztatów

  • Podsumowanie przekazanej wiedzy
  • Literatura i przydatne źródła do poszerzenia informacji

Przygotowanie do warsztatu

  1. Warsztat będzie prowadzony na stacjonarnej wersji pakietu Office w środowisku Windows. Zaleca się korzystanie w trakcie warsztatu z kombinacji oprogramowania w takiej właśnie konfiguracji: np. Office 2019 lub Office 2021, zainstalowany na Windows 10 lub Windows 11. W trakcie szkolenia nie będą prezentowane elementy aplikacji, które najczęściej różnią się między platformami takie jak Power Query czy Power Pivot. Niemniej, istnieje ryzyko, że w przypadku wersji online Office (Office 365) czy aplikacji zainstalowanej na MacOs mogą wystąpić różnice utrudniające udział w szkoleniu
  2. Zaleca się utworzenie konta pocztowego Google, celem uzyskania dostępu do aplikacji z pakietu Google Suite (Sheets) oraz Looker Studio
  3. Zaleca się utworzenie darmowego konta w aplikacji Miro (miro.com)

Cena

2390 zł netto

Lokalizacja

Online

Termin

20-21 marca 2023

Kontakt

Natalia Medyńska

Koordynator kursu

  • +48 789 407 645
  • natalia.medynska@pl.ey.com