Wyzwanie biznesowe

Wiele firm dochodzi do momentu, w którym dalszy rozwój wymaga uporządkowania kierunku działania, priorytetów i wyborów strategicznych. Organizacja może działać sprawnie operacyjnie, ale jednocześnie potrzebować spójnej strategii, która porządkuje decyzje zarządcze, inwestycje i alokację zasobów.

Potrzeba pracy strategicznej dotyczy zarówno firm tworzących strategię od podstaw, jak i tych, które chcą ją zaktualizować lub przygotować na kolejny etap rozwoju. Zmiany rynkowe, nowa sytuacja konkurencyjna, reorganizacje czy zakończenie dotychczasowego horyzontu planistycznego sprawiają, że strategia wymaga odświeżenia, doprecyzowania albo zbudowania na nowo.

Istotnym wyzwaniem jest również dostosowanie strategii lokalnej do strategii globalnej grupy lub spółki dominującej. Oznacza to przełożenie globalnych kierunków i priorytetów na realia lokalnego rynku i możliwości operacyjne organizacji.

Potrzeba uporządkowania może dotyczyć nie tylko strategii całej firmy, ale także strategii funkcjonalnych w obszarach takich jak sprzedaż, marketing, IT, HR czy operacje. W takich przypadkach ważne jest zarówno określenie kierunku dla danego obszaru, jak i zapewnienie jego spójności ze strategią organizacji.

Często wyzwaniem nie jest brak pomysłów, wiedzy dziedzinowej czy branżowej, lecz brak wspólnej perspektywy, uporządkowanego procesu i bezpiecznej przestrzeni do rzetelnej rozmowy o przyszłości firmy.

Proponowane rozwiązanie

Warsztaty strategiczne to moderowany proces opracowania, aktualizacji lub dostosowania strategii z udziałem kadry zarządzającej. Jego celem jest nie tylko stworzenie dokumentu strategicznego, w tym one-pagera, ale przede wszystkim doprowadzenie do jasnych ustaleń dotyczących kierunku rozwoju, celów strategicznych i kluczowych działań.

To rozwiązanie dla firm, które chcą:

opracować strategię od podstaw,
zaktualizować i uporządkować dotychczasowe wybory strategiczne,
dostosować strategię lokalną do założeń przyjętych na poziomie globalnym,
opracować lub uporządkować strategię funkcjonalną wybranego obszaru.

Warsztaty pozwalają oprzeć strategię na analizie, zbudować wspólne rozumienie priorytetów w zespole zarządzającym i przełożyć refleksję strategiczną na konkretne decyzje. Są także okazją do rozwoju kompetencji myślenia strategicznego kadry kierowniczej.

Rola zewnętrznego moderatora

W procesie strategicznym cenna jest obecność zewnętrznego, zaufanego moderatora, który wnosi strukturę procesu, doświadczenie i niezależną perspektywę. Porządkuje on dyskusję, zadaje trudne pytania, testuje spójność i prowadzi zespół w stronę realnych rozstrzygnięć. Dzięki niezależności od wewnętrznych relacji i uwarunkowań organizacyjnych może działać jako neutralny i wymagający partner w rozmowie o strategicznych wyborach.

Metoda pracy

Proces ma formę cyklu warsztatów dla kadry zarządzającej. Najczęściej obejmuje 4 kilkugodzinne sesje przedzielone przerwami na zebranie danych, analizy i przygotowanie materiału do dalszej pracy.

Taka formuła łączy warsztatową dynamikę z pracą analityczną i refleksją między spotkaniami. Sesje służą interpretacji wniosków, konfrontowaniu perspektyw, porządkowaniu priorytetów i podejmowaniu decyzji strategicznych.

Zakres i przebieg procesu są każdorazowo dostosowywane do sytuacji klienta oraz tego, czy celem jest stworzenie nowej strategii, aktualizacja dotychczasowej, dostosowanie strategii lokalnej do globalnej czy opracowanie strategii funkcjonalnej.

Korzyści z udziału w szkoleniu

Efektem procesu jest spójna strategia, osadzona w realiach otoczenia i firmy, współtworzona przez osoby odpowiedzialne za jej późniejszą realizację. Organizacja zyskuje wspólny kierunek działania, większą spójność myślenia i decyzji w kadrze zarządzającej oraz silniejsze zjednoczenie zespołu wokół strategii.

Dodatkową wartością jest sam sposób pracy: uporządkowany, wymagający i profesjonalnie moderowany. Dzięki temu strategia staje się realnym narzędziem podejmowania decyzji, a nie tylko zbiorem deklaracji.

Proces sprzyja również budowaniu wspólnego rozumienia wyzwań, uzgodnieniu perspektyw i wzmacnianiu zaangażowania kadry zarządzającej we wdrażanie przyjętych kierunków działania. Ten sam proces może wspierać zarówno strategię całej organizacji, jak i strategie funkcjonalne poszczególnych obszarów.

Warsztaty rozwijają również kompetencje myślenia strategicznego kadry zarządzającej i wzmacniają zdolność organizacji do prowadzenia krytycznej dyskusji strategicznej także po zakończeniu procesu.

Program szkolenia

Zakres prac

Program warsztatów obejmuje zwykle cztery kroki:

Warsztat 1. Analiza dotychczasowych działań strategicznych.

Analizujemy wcześniejsze działania strategiczne, oceniamy ich rezultaty i wyciągamy wnioski na przyszłość, bez szukania winnych. Identyfikujemy mocne i słabe strony dotychczasowej strategii oraz elementy wymagające aktualizacji lub dostosowania.

Warsztat 2. Analiza otoczenia organizacji.

Badamy otoczenie dalsze (np. analiza PESTEL, analiza trendów) i bliższe organizacji (np. analiza 5 sił konkurencji), aby określić najważniejsze szanse i zagrożenia. W przypadku strategii funkcjonalnych uwzględniamy również specyficzne uwarunkowania danego obszaru, jego interesariuszy oraz kluczowe trendy.

Warsztat 3. Analiza strategiczna organizacji.

Ocenie podlegają zasoby i kompetencje (np. analiza VRIO), portfolio produktów lub usług, model biznesowy oraz wyniki firmy na tle konkurencji. W organizacjach międzynarodowych analizujemy także stopień dopasowania strategii lokalnej do globalnej. W przypadku strategii funkcjonalnych badamy rolę i potencjał danego obszaru w realizacji strategii organizacji.

Warsztat 4. Ukierunkowanie strategiczne.

Definiujemy wizję, misję, wartości, cele strategiczne i mierniki oraz identyfikujemy kluczowe działania. Efektem może być opracowanie nowej strategii, aktualizacja dotychczasowej, dostosowanie strategii lokalnej do globalnej lub uporządkowanie strategii funkcjonalnej. Proces kończy się opracowaniem dokumentu strategicznego, w tym przejrzystego one-pagera.

Lokalizacja

Termin