Umowy B2B i cywilnoprawne po 8 lipca 2026 r.
Jak zarządzać ryzykiem i współpracować z kontraktorami zgodnie z prawem
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy dysponuje nowymi uprawnieniami w zakresie weryfikacji umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B. Organy zyskały szersze możliwości działania, a współpraca między PIP, ZUS i urzędami skarbowymi stała się bardziej skoordynowana. Szkolenie odpowiada na pytanie, jak w tej nowej rzeczywistości budować współpracę z kontraktorami – bezpiecznie, zgodnie z prawem i efektywnie biznesowo. Program łączy wiedzę prawną, podatkową i HR z konkretnymi narzędziami: kryteriami oceny ryzyka, checklistami i schematem postępowania podczas kontroli. Szkolenie ma charakter ogólny – nie jest doradztwem prawnym ani audytem organizacji uczestnika.
Szkolenie jest przeznaczone dla osób odpowiadających w organizacjach za współpracę z kontraktorami (B2B, umowy zlecenia, umowy o dzieło) lub planują taką współpracę nawiązać i chcą ocenić, czy stosowane modele są bezpieczne w świetle nowych przepisów.
W szczególności dla:
- działów compliance, prawnych i Procurement
- działów HR, People i płacowych
- kadry zarządzającej odpowiedzialnej za modele zatrudnienia
- osób odpowiedzialnych za nawiązywanie i nadzorowanie współpracy z kontraktorami
Po szkoleniu będziesz wiedzieć:
- co konkretnie zmienia się od 8 lipca 2026 r. – nowe uprawnienia PIP, zakres kontroli, fakty i mity,
- jakie sygnały ostrzegawcze w organizacji wskazują na ryzyko przekwalifikowania umowy cywilnoprawnej lub B2B na umowę o pracę,
- jakimi kryteriami posługują się organy (PIP, ZUS, US) przy ocenie rzeczywistego charakteru współpracy,
- jak ocenić, czy modele stosowane w Twojej organizacji są narażone na ryzyko – i od czego zacząć ich przegląd,
- jak zaprojektować lub dostosować model współpracy tak, by był bezpieczny operacyjnie i dokumentacyjnie,
- jak zbudować plan działań naprawczych – z podziałem na działania natychmiastowe i zmiany systemowe,
- jak przebiega kontrola PIP i jak się do niej przygotować.
I. Ramy prawne – skąd bierze się ryzyko
Blok otwierający wyjaśnia podstawy, bez których trudno ocenić ryzyko w praktyce.
- Podstawy prawne elastycznej współpracy – umowa o pracę, zlecenie, o dzieło, kontrakt B2B.
- Kluczowe różnice między modelami – prawa, obowiązki, konsekwencje.
- Przesłanki stosunku pracy (art. 22 KP) – kiedy forma umowy przestaje mieć znaczenie.
- „Kontrakt vs rzeczywistość” – dlaczego treść umowy to za mało.
II. Najczęstsze błędy i ryzyka w organizacjach
Omówienie konkretnych sytuacji, które w praktyce prowadzą do zakwestionowania umów przez organy.
- Typowe scenariusze pozornych umów cywilnoprawnych.
- Współpraca z byłymi pracownikami – szczególna kategoria ryzyka.
- Niespójność między treścią umowy a codzienną praktyką.
- Kontrakt B2B a wykonywanie funkcji menadżerskich.
III. Co zmienia się od 8 lipca 2026 r.
Analiza nowych przepisów – co realnie się zmienia, a co pozostaje bez zmian.
- Nowe uprawnienia PIP – zakres, procedura, fakty i mity.
- Modele współpracy i branże najbardziej narażone na kontrolę.
- Współpraca PIP z ZUS i urzędami skarbowymi – jak organy wymieniają informacje.
- Konsekwencje dla organizacji i osób zarządzających.
IV. Od analizy do wdrożenia – jak zbudować bezpieczny model
Cześć poświęcona temu, jak przejść od wiedzy do działania w organizacji.
- Kryteria projektowania bezpiecznego modelu współpracy.
- Jak przeprowadzić wewnętrzny przegląd i zidentyfikować obszary ryzyka.
- Change management – jak wdrożyć zmiany bez destabilizacji operacyjnej.
- Dokumentacja i governance – co warto mieć na piśmie i w jakiej formie.
V. Kontrola PIP – jak się przygotować i jak przez nią przejść
Blok poświęcony temu, co dzieje się w trakcie kontroli i jak minimalizować jej skutki.
- Przebieg kontroli PIP – etap po etapie.
- Pytania inspektora – czego szuka i na czym skupia uwagę.
- Możliwe wyniki kontroli i ich konsekwencje dla organizacji.
- Najlepsze praktyki przygotowania organizacji.
Adam Alkadi - licencjonowany doradca podatkowy, LL.M. oraz starszy menedżer.
Skorzystaj z wiedzy naszych ekspertów
Dostęp do artykułów i know-how jest bezpłatny. Poznaj naszą metodologię pracy – przekazywania wiedzy na przykładach z życia:
- Interesuje Cię więcej zagadnień dot. ludzie w firmie? Zajrzyj na https://www.ey.com/pl_pl/services/workforce
- Codzienny przegląd najważniejszych informacji podatkowych i prawnych https://info.ey.com/CESA-PL-FO-PreferencePage-PL.html
- Lub czytaj codzienne aktualności https://www.ey.com/pl_pl/technical/biuletyn-podatkowy-i-prawny
- Sprawdź również najnowsze Przewodniki EY https://www.ey.com/pl_pl/insights/tax/ey-przewodniki-podatkowe-i-prawne