Zakupy międzynarodowe w praktyce operacyjnej

Szkolenie koncentruje się na praktycznej, operacyjnej stronie zakupów międzynarodowych – od momentu, gdy proces zaczyna się komplikować, po narzędzia pomagające odzyskać nad nim kontrolę. Uczestnicy uczą się dopasowywać sposób prowadzenia zakupów do typu rynku i dostawcy (UE vs poza UE), pracować na niepełnych danych oraz świadomie dobierać role i kompetencje zakupowe. Program dostarcza konkretnych metod standaryzacji, które porządkują codzienną pracę w zakupach globalnych i zmniejszają ryzyko operacyjnych przeciążeń.

Dla kogo

Szkolenie jest skierowane do osób, które na co dzień realizują zakupy zagraniczne i chcą uporządkować oraz wzmocnić swoje kompetencje w obszarze operacyjnym.

W szczególności zapraszamy:

specjalistów i starszych specjalistów ds. zakupów,
menedżerów działów zakupów
pracowników działów supply chain, logistyki i operacji,
osoby współpracujące z dostawcami zagranicznymi (Europa, Azja, inne rynki).

Cele szkolenia

Po szkoleniu uczestnicy:

rozumieją operacyjną specyfikę zakupów międzynarodowych i potrafią rozpoznawać momenty wzrostu złożoności oraz przeciążenia procesu zakupowego
potrafią dostosować sposób prowadzenia procesu do typu rynku i dostawcy (EU vs poza EU), także w sytuacji niepełnych danych i zmiennych ustaleń
rozpoznają profile ról zakupowych w środowisku międzynarodowym i potrafią dopasować kompetencje zakupowca do rodzaju procesu i dostawcy
stosują podstawowe narzędzia standaryzacji i porządkowania pracy w zakupach globalnych (checklisty, minimalne pakiety danych, karty procesu, rejestry spraw)

Program

MODUŁ 1

Mapa zakupów międzynarodowych:

typy zakupów: lokalne, cross-border, global sourcing
kiedy zakup „zagraniczny” jest tylko formalnie zagraniczny
gdzie proces zaczyna się komplikować operacyjnie
punkty przeciążenia w procesie E2E
wpływ odległości, czasu i liczby pośredników na pracę buyera
koszt operacyjnej złożoności procesu

Ćwiczenie
Mapa własnych procesów – gdzie mamy największe tarcie operacyjne

MODUŁ 2

EU vs poza EU: różnice operacyjne i kompetencyjne w pracy zakupowca:

różnica w dynamice pracy z dostawcą: bliski rynek vs rynek odległy
poziom samodzielności wymagany od zakupowca
jakość i kompletność danych od dostawcy – jak się różni i jak reagować
praca na niepełnych informacjach – decyzje mimo luk danych
zarządzanie niepewnością i zmiennością ustaleń
kiedy potrzebny jest zakupowiec „procesowy”, a kiedy „relacyjny”
jak zmienia się rola zakupowca: wykonawca vs koordynator vs integrator

Ćwiczenie
Dobór sposobu prowadzenia procesu do typu dostawcy i regionu

MODUŁ 3

Dobór zakupowców do ról w zakupach międzynarodowych:

nie każdy zakupowiec powinien obsługiwać global sourcing
profile ról zakupowych:
– buyer operacyjny
– buyer projektowy
– buyer globalny
– buyer analityczny
kompetencje krytyczne w zakupach międzynarodowych:
– praca na zmiennych danych
– odporność na opóźnienia
– precyzja operacyjna
– myślenie scenariuszowe
– kontrola ustaleń
– prowadzenie wielu wątków równolegle

Ćwiczenie
Macierz dopasowania: typ buyera vs typ zakupu

MODUŁ 4

Standaryzacja i narzędzia pracy w zakupach międzynarodowych:

checklisty procesowe dla zakupów globalnych
minimalny pakiet danych od dostawcy
standard zapytania globalnego
karta procesu zakupu międzynarodowego
rejestr spraw i statusów
standard follow-upu operacyjnego
tablica kontroli procesów zakupowych

Ćwiczenie
Budujemy własną checklistę zakupu międzynarodowego

Trenerzy

Emilia Sędziak - W biznesie międzynarodowym, korporacyjnym działa od 2008 roku, w tym jako pracownik korporacji międzynarodowej, w której ponad 3 lata zarządzała zespołem, współtworzyła Centrum Usług Wspólnych oraz zarządzała tranzycją procesów biznesowych. Jako magi